Arbetsbeskrivning

Assistent på Sekretariatet för ledningsstöd, styrning och internationella frågor, Kulturdepartementet Sekretariatet för ledningsstöd, styrning och internationella frågor (LSI) ansvarar för samordning och utveckling av departementets verksamhet. Vi söker en noggrann och engagerad assistent som vill vara en central del av vårt team och bidra med kvalificerat administrativt stöd till expeditions- och rättschefen. Har du erfarenhet av breda administrativa uppgifter och trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor, då är detta rollen för dig. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Arbetsuppgifterna innebär ett varierande administrativt stöd inom flera områden. Du kommer att vara ett nav för att samordna och planera beredningar med statsråd och statssekreterare samt bidra till administrativ kvalitet i ärendehanteringen inför och efter regeringssammanträden. I arbetet ingår också ärendehantering inför och efter regeringssammanträden, expediering av beslut, administrativt stöd i lagstiftningsprocessen, beställningar, mötesbokningar samt bistånd vid departementsgemensamma arrangemang. Du kommer att arbeta nära andra assistenter i departementet och ingå i ett nätverk för att utveckla det administrativa stödet. Arbetsuppgifterna innebär omfattande kontakter inom departementet och med andra delar av Regeringskansliet. Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella. Vid behov kommer du även att bistå Kulturdepartementets andra enheter och assistenter. Din bakgrund Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och bred erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Du behöver ha mycket god datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Regeringskansliet, samt administrativ erfarenhet från statliga myndigheter eller domstolar. Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer och arbete i RK-portalen eller liknande digitala system för berednings- och beslutsprocesser är också värdefullt. Dina egenskaper För att trivas i rollen som assistent hos oss behöver du vara kvalitetsmedveten, ansvarsfull och noggrann. Du har en stark samarbetsförmåga, vilket innebär att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är flexibel och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter, ser möjligheterna i förändringar och har en positiv inställning till nya utmaningar. Strukturerad i ditt arbetssätt, du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt och sätter upp samt håller tidsramar. Du behöver vara självgående och initiativrik, du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt. Övrigt Anställningen är ett vikariat på cirka 6 månader. Det finns möjlighet till förlängning. Ett säkerhetssamtal kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Åsa Finnström, enhetschef, eller Carl Garellick, HR-handläggare. Fackliga kontaktpersoner är Eva Stengård för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 december 2024. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Kulturdepartementet ansvarar för frågor som rör kultur, demokrati, medier, de nationella minoriteterna och det samiska folkets språk och kultur.