Arbetsbeskrivning

Som INFRA-HL på Försvarsmaktens Högkvarter utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Fastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga införhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process vilket innebär att vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & LpLE M (Försvarsmaktens Lokalplaneringsenheten Mitt). Fastighetsbehoven är många och i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver man vara såväl ambitiös & driven som duktig på att koordinera flera ärenden & projekt parallellt. Vi har ett brett ansvarsområde på sektionen som räknas som en servicefunktion där bl.a. felanmälan, möbler, flyttar och lokal-/verksamhetsanpassningar ingår. Vi arbetar i flera tidsperspektiv; från den dagliga driften till längre projekt som sträcker sig över år. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten är en kombination av att arbeta som Projektsamordnare/INFRA-HL med inriktning SÄK-skåp & Nycklar och som förbandets Elsäkerhetshandläggare.  Inom högkvarteret finns både SÄK-skåp på individnivå samt genom samförvaring. Nyckelhanteringen innebär bland annat att bemanna vår nyckel-in & -utlämning samt ansvara för löpande nyckelärenden & projekt. Elsäkerhetshandläggarens huvuduppgift är att stödja förbandschefen med linjeorganisationer i deras arbete att analysera, implementera, vidmakthålla och följa upp det systematiska elsäkerhetsarbetet i verksamheten. Elsäkerhetshandläggarens uppgift är att vara funktionsstöd för förbandets systematiska elsäkerhetsarbete vilket bl.a. innebär att: • Biträda förbandschefen inom elsäkerhetsområdet • Vara kontaktperson för elsäkerhetsfrågor inom förbandet och mot Försvarsmaktens elsäkerhetschef • Följa upp och utveckla elsäkerhetsområdet, bevaka att uppgiftsfördelningar och förordnanden hålls aktuella samt ge förslag till förbättringar • Upprätta särskilda anvisningar om detta erfordras med hänsyn till arbetets karaktär eller när elanläggningens beskaffenhet eller skötseln så kräver för att bförebygga skador orsakade av elektrisk ström • Samverka med eldriftsledaren och eldriftansvariga inom förbandet • Bevaka utveckling och förändringar inom lagar, förordningar, föreskrifter och standarder • Vid behov stödja förbandet med elsäkerhetskompetens vid all berörd verksamhet • Samordna kompetensbehoven inom förbandet så att elsäkerhetsutbildning till berörd personal genomförs • Medverka till att gränsytor mellan annan ägares elanläggning, t ex FORTV klarläggs och att avtal upprättas som tydliggör gränserna mellan olika elanläggningsinnehavare KRAV Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom Bygg/Fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande • Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook) • Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift Meriterande • Dokumenterad El-utbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande, dvs grundläggande el, ström och spänningskunskaper • Relevant erfarenhet av arbete med nyckelhantering och SÄK-skåp • Relevant erfarenhet av elarbete inom Försvarsmakten • Relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som hyresgästkoordinator, facility manager, lokal-/fastighetsförvaltare eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdig) • Relevant erfarenhet från byggprojekt och/eller lokalanpassningar • Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med processer, flöden och utvecklingen av dessa Personliga egenskaper • Hög leverans- & prestationskapacitet, stort engagemang, resultatinriktad och ambitiös. Vara alert och proaktiv då förutsättningarna förändras och ingen dag är den andra lik hos oss • Noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation/beställning och därmed känna dig trygg i att koordinera på egen hand så väl som samverka med andra (både interna & externa parter) • Kunna hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera både på egen hand samt tillsammans med kollegor & chef • Prestigelös, ansvarstagande & handlingskraftig - inte tveka för att kavla upp ärmarna samt handlingskraftig för att hitta möjliga lösningar & strukturerad för att administrera dem. • Kapacitet att fatta egna beslut vid behov samt förståelse för riktlinjer och processer och därmed noggrant följa dem Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 månader. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholms. Tillträdesdatum: Efter överenskommelse. Förbandets elsäkerhetshandläggare kommer att genomgå Försvarsmaktens elsäkerhetshandläggarutbildning För upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00. Fackliga företrädare Anders Markow (SACO) Lise-Lotte Larsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O) Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-13. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.