Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad och driven administratör? Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig! Verksamhetsområde habilitering vänder sig till barn, ungdomar och vuxna som har varaktiga funktionsnedsättningar såsom rörelsenedsättning, autism och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Vi vänder oss även till patienternas familjer, närstående samt personal. Verksamheten bygger på ett tvärprofessionellt och personcentrerat arbetssätt, vilket innebär att våra patienter har full delaktighet i planering, utvärdering och uppföljning av insatserna. I verksamheten arbetar olika yrkeskategorier såsom fysioterapeut, arbetsterapeut, logoped, psykolog, kurator, specialpedagog, dietist, sjuksköterska, läkare, fritidskonsulent, badmästare, administratör och medicinsk sekreterare. Förutom ett nära samarbete internt på enheten arbetar vi också nära Habiliteringsmottagning barn och unga Eslöv-Lund, som har ett av sina team i samma lokaler som oss. På Habiliteringsmottagning barn och unga Lund vänder vi oss till barn och unga upp till 18 års ålder och deras familjer. Vi är cirka 30 medarbetare på enheten och hos oss kommer du att vara en av två administratörer och ni bildar en administrativ grupp tillsammans med två medicinska sekreterare. Här erbjuder vi dig ett varierande arbete, nära teamarbete med många professioner och goda utvecklingsmöjligheter. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss och kolla in: https://bit.ly/2FcHQsS ARBETSUPPGIFTER Vi har nu möjlighet att välkomna en ny administratör till vår mottagning! I rollen som administratör är du vårt ansikte utåt och utgör i många fall en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. Du arbetar i receptionen, där du svarar på frågor från barnen/ungdomarna och deras familjer, svarar i telefon och gör andra administrativa uppgifter som är möjligt där. En del av din arbetstid är du inte i receptionen och då arbetar du till exempel med fakturor i Raindance och beställningar i Marknadsplatsen. I rollen ingår utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Som administratör kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar inom habiliteringen, framför allt gällande telefonservice. Med det planerade införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) ser vi fram emot att arbeta fram nya arbetssätt med dig som drivs av utveckling. Som nyanställd erbjuder vi ett introduktionsprogram och en handledare för att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. En eftergymnasial utbildning inom administration och/eller receptionsarbete är meriterande. Även erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården, och/eller något av våra programsystem (PMO, Pasis, Raindance och Qlikview) är meriterande. Har du erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar ses det som en fördel. Som person är du serviceinriktad och social med ett mycket gott bemötande mot såväl patienter som kollegor, både i direktkontakt och över telefon. Du ser värdet av ett gott samarbete med kollegor och är lösningsfokuserad, oavsett uppgift. Därtill har du god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du gillar problemlösning samtidigt som du har förmåga att ställa om och växla mellan olika arbetstempo när det krävs. Därtill tar du ansvar för att arbetet genomförs på ett bra och professionellt sätt så väl i dina egna arbetsuppgifter samt i administrativa gruppens gemensamma arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.