Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle med god beredskap? Är du en driven verksamhetsutvecklare med IT och -digitaliseringsfokus? Då kanske du är vår nästa kollega! Sveriges försörjning av varor och tjänster måste fungera i alla lägen. Även i kris och ytterst i krig. Företag ska kunna fortsätta tillverka och leverera så att det finns mat, el, mediciner och digitala tjänster. Såväl till oss som individer som till sjukhus, skolor, räddningstjänst och Försvarsmakten. Nu behöver vi dig som kan göra andra beredda, som kliver fram och får andra med dig om krisen kommer. Vi har jobbet för dig som vill få de viktiga delarna av samhället att fungera! Som verksamhetsutvecklare kommer ditt fokusområde initialt att vara kring försörjningsberedskap där verksamheten befinner sig i en expansiv fas. MSB behöver stärka och bredda kompetensen inom området och söker därför en verksamhetsutvecklare. Du kommer att bli en viktig del i ett spännande utvecklingsarbete där vi nu bygger något nytt tillsammans. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare kommer du i inledningsfasen vara en viktig del i arbetet med att ta fram arbetssätt, robust IT-stöd och stötta med effektiv informationshantering för att utveckla Sveriges försörjningsberedskap. Både här och nu, samt inför och vid fredstida krissituationer och höjd beredskap. En viktig framgångsfaktor för dig blir att tillsammans med verksamheten hitta balansen mellan verksamhetsutveckling, IT, digitalisering och människor. Detta är en utmaning som ställer krav på dig att agera med lyhördhet och tydlighet utifrån en gedigen kompetens och erfarenhet. I uppdraget ingår att i verksamhetsutvecklings- och förändringsprocess föra dialog med olika funktioner, såväl inom MSB som externt, med offentliga aktörer, företag och branschorganisationer. Detta för att fånga upp behov och översätta dessa till effektiva arbetssätt och användarvänlig och säker systemanvändning. Du föreslår arbetssätt, utvecklar informationshantering och kartlägger processer och tar kanske också fram förslag på realiserbara nya och alternativa lösningar. Tillsammans med övriga verksamhets-/IT-arkitekter och verksamhetsutvecklare bidrar du till att vi jobbar proaktivt i vårt digitaliseringsarbete i syfte att realisera verksamhetens behov och myndighetens digitala agenda. Detta samtidigt som du tar ledning i arbetet med att analysera behov, beroenden, tillgångar och andra förutsättningar för Sveriges försörjning. I arbetsuppgifterna ingår att: utveckla och effektivisera arbetssätt som stöd till digitaliseringen. analysera behov av utveckling av interna IT-system alternativt upphandling av nya system. delta i och vara drivande i tekniska utredningar och utvecklingsprojekt som bedrivs både inom MSB och externt av och tillsammans med andra aktörer. agera spindel i nätet dvs hålla samman, ta fram underlag och leda workshops internt och externt i såväl små som stora format. genom gedigen process- och IT-systemerfarenhet bidra i utvecklingen av försörjningsberedskap, lagring och resursmäkling. nätverka och bygga relationer inom och utanför myndigheten. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av verksamhetsutveckling genom digitalisering erfarenhet av att arbeta med projektledning och/eller processkartläggning förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av samverkansformer mellan offentlig sektor och näringsliv (privat-offentlig samverkan) kunskap om krisberedskap och civilt försvar/totalförsvar med betoning på försörjningsberedskap erfarenhet som IT-arkitekt eller motsvarande roll erfarenhet av utveckling av användarvänliga, enkla och robusta IT-system och digitala verktyg erfarenhet av offentlig upphandling och avtalsfrågor erfarenhet av förändringsledning erfarenhet av informationssäkerhet Vi förväntar oss att du är en lagspelare, men också trygg i din roll som ledare. Du är analytisk och strukturerad, väger samman komplex information och visar gott omdöme i agerande och beslut. Genom ditt kommunikativa sätt har du förmågan att bygga relationer, skapa engagemang och entusiasm på alla nivåer i en organisation och i dialog med andra. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade. Om oss Vår IT- och digitaliseringsverksamhet består i nuläget av ca 50 personer inom avdelningen för verksamhetsstöd och finns på två kontor, varav merparten är placerade i Karlstad. Enheten för digitalisering och utveckling består av drygt 15 medarbetare. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns efter överenskommelse även möjlighet att till del arbeta på distans.  Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henric Aineström. Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.  Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2025