Arbetsbeskrivning

Vårt hjärta slår för logistik! Som en del av Elkjøp-koncernen förser vi samtliga kunder, Elgiganten-butiker och hubbar i Norden med hemelektronik, kök och andra typer av produkter.    Logistik är något levande, ett komplext omlopp av varor som ska ut till rätt kund i rätt tid. Truckar, transportband, lastbilar, automationslösningar, IT-system, lyftanordningar och alla andra hjälpmedel i vår vardag utgör kroppspulsådern, men allting stannar utan hjärtat, människorna. En livsviktig pumpande kraft och själen i Elgiganten Logistik. Det är människor som får allt att flyta på i Nordens största logistikenhet!  Tillsammans utgör vi hjärtat i Elgigantens logistikmaskineri och du hittar oss på Torsvik, cirka 1 mil söder om Jönköping.  Vi dominerar i nuet och skapar framtidens logistik!    Ditt uppdrag Lönefunktionen ingår i avdelningen Human Resources och bidrar med rätt kompetens, stöd och utveckling för att skapa ett mervärde för verksamheten samt förutsättningar för att uppfattas som en attraktiv arbetsplats som främjar medarbetarnas välmående och prestation i linje med våra mål och vision.​    Du rapporterar till Head of HR och ingår i ett team med två Payroll Specialister, fyra HRBP och en arbetsmiljöspecialist. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som har kul tillsammans och tycker om att samarbeta för lösa vardagens utmaningar.   Som Payroll Specialist säkerställer du att Elgiganten Logistik har en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess där våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du utvecklar processer och arbetssätt samt stödjer och utbildar både chefer och kollegor med målet att skapa ett tryggt och självständigt ledar– och medarbetarskap. Du bidrar till utveckling och ständiga förbättringar för verksamheten och medverkar i projekt och arbetsgrupper både internt och externt inom ramen för ditt uppdrag.  Hos oss får du arbeta brett med löneprocessen!   Dina arbetsuppgifter kommer bestå av flera lönerelaterade arbetsuppgifter så som månatlig lönekörning, årsrutiner, lönerevisioner och lönekartläggning. Som Payroll Specialist stödjer du hela organisationen med löneadministration genom att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg samt bistå med övriga löneadministrativa uppgifter. Vi hanterar löner för ca 800 medarbetare. Utöver detta administrerar vi ett stort antal konsulter i våra system för tid och behörighet. Vi samarbetar med extern part som hanterar systemuppdateringar och en del av vår löneadministration. Vår lönehantering sker i SAP och som Payoll Specialsit är du ansvarig för systemförvaltningen av vårt tidrapporteringssystem Quinyx, sjuk-och friskverktyget Medhelp samt fler koncerngemensamma system.      Under det kommande året kommer vi genomföra spännande förbättringsarbete! Vi kommer att implementera nya system, digitalisera anställningsprocessen och vår arkivbildningsplan samt ha stort fokus på att kompetensutveckla våra chefer i löneprocessen för att förbättra våra arbetssätt.   Vem är du?  Att arbeta för Elgiganten Logistik är både roligt, utmanande och fartfyllt!  Vi söker dig som har kvalificerad yrkeshögskoleexamen inom löneadministration. Du har flera års erfarenhet från lönerelaterat arbete eller annan relevant yrkeserfarenhet.   Du har goda kunskaper i personaladministration, god systemvana av löne- och tidsrapporteringssystem samt är en van användare av Officepaketet. Du kan kommunicera på svenska och engelska. Meriterande är om du har erfarenhet från arbetsuppgifter innehållande tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt samt lönerevision och lönekartläggning. Det är betydelsefullt för oss om du även har ingått och lett utvecklingsarbete inom personal- och löneadministration. Vidare är det önskvärt om du har körkort då vi har verksamhet på två lager och vissa förflyttningar kan komma att ske mellan byggnaderna.   Precis som oss älskar du att lyckas, framför allt att lyckas tillsammans med dina kollegor! Du tar alla möjligheter att lära och växa och delar med dig av idéer som kan göra oss bättre. Du har en positiv energi, ett starkt engagemang och gillar att ha roligt på jobbet. Du bidrar till en inkluderande kultur där allas olikheter är en framgångsfaktor till att vi når våra mål.   Som en del av urvalet i vår rekrytering kommer våra slutkandidater göra tester i språk, logik och viktiga kompetenser för tjänsten innan intervjun. I samband med din ansökan görs en bakgrundskontroll, beställ här! Vi erbjuder  Tjänsten som lönespecialist är en tillsvidareanställning där vi kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.   Vi är en mångkulturell arbetsplats och vi arbetar aktivt för en välmående och lustfylld arbetsmiljö där vi tror att den enskilda individens engagemang gör skillnad. Med rätt ambitioner och beslutsamhet kan du gå långt inom bolaget, vi vill ge interna möjligheter för alla som arbetar hos oss. Här kommer du få en bra introduktion som ger dig rätt förutsättningar att lyckas och trivas hos oss. Vi har en stark tro att man ska kunna kombinera föräldraskap med karriär. Förmåner som friskvård, personalköp, bonus och pension enligt gällande kollektivavtal.  Ansökan  Sista ansökningsdag är 2025-01-12. Urval och intervju kan komma att ske löpande.     Elgiganten Logistik värdesätter mångfald inom företaget och välkomnar därför alla sökande, oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Registerna ditt CV och sök tjänsten genom att klicka på länken.