Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en av Försvarsmaktens mest kritiska verksamheter? Som stabsassistent med placering hos FST Stöd Log får du chansen att utvecklas inom logistik och stabstjänst samtidigt som du arbetar i en spännande och varierad miljö. Om enheten: Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på miliätrstrategisk nivå samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur och materielförsörjning. Stabsassistenterna kommer placeras specifikt på FST Stöd Log. Huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen som stabsassistent inom FST Stöd Log får du möjlighet att utvecklas inom logistikområdet och stabstjänst. Tjänsten erbjuder en spännande och varierad vardag där du får en djup insikt i hur logistiken i Försvarsmakten fungerar och hur det är att arbeta i en högre militärstab. Denna tjänst är perfekt för dig som vill fördjupa dina kunskaper inom Försvarsmakten och få värdefull arbetslivserfarenhet. Som stabsassistent biträder du stabsmedlemmar främst genom följande generella arbetsuppgifter;  • Hantera informationssystem. • Stödja avdelningen med funktionsvisa uppgifter • Behärska aktuella funktionsapplikationer för egen funktion • Samordna uppföjning av lägeskartor och tablåer • Samordna arbetet med utarbetande av orienteringar, order, anvisninigar, rapporter, sammanställningar och rapporter vid egen funktion • Sambands-, expeditions- och arkivtjänst  •   Kvalifikationer: • Fullgjord militär grundutbildning alternativt värnplikt • Gymnasieexamen eller motsvarande • Körkort klass B  • God användarfärdighet i Word, Excel, PowerPoint och Outlook • Goda kunskaper i svenska och engelska • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Meriterande: • Tjänstgöring vid bataljonsstab, kompaniledning eller ledningspluton. • Erfarenhet av arbete med säkerhets- och underrättelsuppgifter • Erfarenhet av arbete med logistik- och sambandsuppgifter • Erfarenhet av arbete med planeringsuppgifter • Erfarenhet av arbete med arkiv- och expeditionsuppgifter • Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO, VIDAR, SWECCIS, ISUS • Genomförd grundkurs i stabstjänst • Tidigare anställd inom Försvarsmakten • Erfarenhet av att arbeta med personalfrågor Personliga egenskaper: För att lyckas och trivas i tjänsten som stabsassistent behöver du trivas i en miljö med varierande tempo och komplexa uppgifter. Du är positiv, noggrann och har lätt för att ta egna intiativ inom eget ansvarsområde och mot gemensamt uppsatta mål. Du är en lagspelare som sätter gruppens resultat framför dina egna och har lätt att ta till dig ny kunskap.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt: Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som GSSK, provanställning kan tillämpas i enlighet med lag/kollektivavtal Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: Andreas Jonsson, FMLOG Stab Ledningsstödavdelning. Fackliga företrädare: OFR/S Håkan Antonsson SEKO Eva-Britt Steen OFR/O Martin Svensson SACO Madeleine Bagge Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00 ANSÖKAN Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31. I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor, utöver att besvara dessa bifogar du endast ditt CV.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.