Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar cirka 130 personer och vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.   Arbetsuppgifter  Som utbildningshandläggare kommer du arbeta som ett kvalificerat stöd till såväl utbildningsledning som kollegor i studieadministrativa frågor. Du kommer vara administrativt stöd för studierektor och utbildningsansvarig, exempelvis avseende att ta fram och sammanställa olika typer av underlag såsom beslutsunderlag inför beslutsmöten. En viktig del av tjänsten är att ta fram underlag kring söktryck, planeringstal, kursbudget, registrering och antagning, uppföljning och statistik avseende institutionens utbildningsuppdrag och utfall. Du ansvarar också för koordinering av den dagliga verksamheten inom utbildningsadministrationen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma så som att vara lättredaktör för utbildningssidor.  Det är viktigt att du aktivt arbetar med omvärldsbevakning i utbildningsfrågor och andra förändringar som påverkar utbildningsverksamheten vid institutionen. I dina arbetsuppgifter ingår även utveckling av arbetsprocesser och rutiner.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, exempelvis mot offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat studieadministrativt arbete, gärna inom högskolesektorn. För att trivas i rollen som utbildningshandläggare på institutionen för globala studier har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då flera av våra medarbetare och studenter är internationella. Rollen kräver att man kan hantera flertalet administrativa stödsystem så som Ladok, Canvas, Gubas, Gudok, Mobility online och Akeneo PiM. Som utbildningshandläggare är du insatt i de regelverk som gäller inom ansvarsområdet. Goda förvaltningsrättsliga kunskaper är meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete i internationell miljö samt att utveckla olika arbetsprocesser och rutiner är detta meriterande.  Du som söker tjänsten är prestigelös, analytisk och noggrann och har förmåga att se helheten samtidigt som du inte kompromissar med detaljerna. Du kan arbeta självständigt med att bereda kvalificerade ärenden och hålla deadlines. Du har dessutom god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställning   Tillsvidareanställning med en omfattning på 100 %. Placering: Institutionen för globala studier. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.  Intervjuer samt referenstagning kommer att ingå vid tillsättning av tjänst. Arbetsprov kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  Till ansökan bifogas personligt brev, cv samt namn och examensintyg. Kontaktuppgifter    Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bernana Delic, Administrativ chef på telefonnummer: 031- 31-786 2409, email: [email protected]  Fackliga organisationer   Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan   Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 10 januari 2025 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.