Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör. Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernstab kommunikations uppdrag är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att stärka Region Skånes varumärke samt till förverkligande av verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Koncernkontoret är vi drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö. ARBETSUPPGIFTER Nu har vi en tjänst för dig som brinner för den administrativa rollen, som trivs med ordning och reda och som vill bidra till att göra oss så effektiva som möjligt. I rollen som administratör på Koncernstab kommunikation är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ett stöd till områdeschefen för Digital kommunikation genom att samordna underlag och information, organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, mötesanteckningar och distribution av mötesmaterial samt ansvara för att återkoppling och svarstider hålls. Du kommer även att planera och boka resor för chefer och medarbetare inom området, ansvara för hela avdelningens beställningar och administrativa hantering av IT- och telefoni i Ritz, beställningar i marknadsplatsen, fakturahantering samt andra övergripande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i det administrativa teamet med chefssekreterare och administratör och vara en del av det självklara administrativa stödet på avdelningen. Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Tjänsten ger dig insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placering i Kristianstad, men resor över dagen till vårt kontor i Malmö förekommer regelbundet. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten har du en avslutad och godkänd gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning, och några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser positivt på om du har förståelse för och erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Rollen kräver stor datorvana och det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, och i det svenska språket i både tal och skrift. Som person är du pålitlig, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta. För att trivas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer omkring dig. Du är noggrann och har struktur i ditt dagliga arbete, tar gärna egna initiativ och trivs med arbetsdagar som kräver att du enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som administratör hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord Välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.