Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att ha en central roll i en skolas dagliga verksamhet? Som skolkoordinator hos oss får du möjlighet att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i en administrativ grupp. Här får du en varierande vardag där din flexibilitet, helhetssyn och förmåga att skapa struktur skapar en god miljö för hela verksamheten!  Ditt uppdrag Som skolkoordinator har du en central och varierande roll där du ansvarar för bland annat beställning av material, attestera fakturor, lokaluthyrning, introduktion av nya medarbetare och vikarieanskaffning för pedagogisk personal. I samband med vikarieanskaffningen är du delaktig i schemaläggningen och har flexibel arbetstid, vilket innebär att du ibland behöver arbeta utanför ordinarie kontorstid, men kan kompensera med kortare arbetsdagar vid andra tillfällen. Du följer även upp att personalen rapporterar sina arbetstimmar korrekt. Arbetet är självständigt, men du ingår i en administrativ arbetsgrupp på cirka fyra personer där du ansvarar för att leda och fördela arbetsuppgifter. På sikt förväntas du bli expertanvändare i olika system. Som ansiktet utåt för våra elever, kollegor, vårdnadshavare och besökare i expeditionen behöver du ha en god helhetssyn och förståelse för hur verksamheten hänger ihop. Du tar emot ärenden och hjälper till i den mån det är möjligt inom dina ramar och vid behov hänvisa vidare till rätt avdelning. Vidare är du behjälplig och deltar i skolans aktiviteter och traditioner. Din erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: - minst gymnasieutbildning - erfarenhet av ekonomi som t.ex. ekonomiassistent - god förmåga att uttrycka dig på svenska i både skrift och tal.  - arbetsledarerfarenhet - arbetat med vikarieanskaffning Det är även meriterande om du har: - erfarenhet inom skola och omsorg - god förmåga att uttrycka dig på engelska i både skrift och tal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Är det här du? Vi söker dig som är trygg i din roll samt självgående och kan fatta beslut när det behövs. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samtidigt som du kan prioritera om när situationen kräver det. Du trivs med att samarbeta och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare. Samtidigt är du serviceinriktad och brinner för att göra det där lilla extra som gör skillnad för våra besökare.  För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera och hålla ordning på dina uppgifter. Du har dessutom en välutvecklad helhetssyn, vilket innebär att du kan ha splitvision och ser detaljerna som krävs för att få verksamheten att fungera.  Vi erbjuder Järla skola är en F-6 skola med cirka 700 elever som ligger i centrala Nacka med goda kommunikationer. Nacka Musikklasser finns även för årskurs 4-6. Vi arbetar aktivt med att skapa en kunskaps- och trygghetsmässig helhet från förskoleklass till årskurs 6. Vi får höga resultat på upplevd trygghet från såväl elever som vårdnadshavare. Vi är stolta över vår utbyggda och aktiva ute- och rastverksamhet. Som anställd hos oss får du arbeta med kompetenta, behöriga, erfarna, trevliga och kreativa kollegor. Vi erbjuder ett fint och mysigt arbetsklimat på en trivsam och välfungerande skola. Läs mer om oss https://www.nacka.se/valfard-skola/jarlaskola/. Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion. I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Intresserad?  Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Magnus Wictorin på [email protected] och 0704317818.   Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi ser fram emot att få din ansökan!  Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Länk https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas.  Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering. Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida https://www.nacka.se/valfard-skola/nackas-kommunala-skolor/arbetahososs/jobba-hos-oss/ Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.