Arbetsbeskrivning

Vafabmiljö söker Logistikadministratör Är du en strukturerad och kommunikativ person med känsla för administration och support? Har du samtidigt ett stort intresse för effektivisering, standardisering och automatisering kopplat till drift- eller produktionsmiljö?Då kan det här vara en roll som passar dig. Hos oss får du jobba på en arbetsplats som präglas av gemenskap, lösningsfokus och öppenhet. Enheten Transport Planering är i en spännande tillväxtfas, där vi möter nya utmaningar och möjligheter i en snabbt växande organisation. Vi expanderar och utvecklar ständigt våra tjänster för att skapa effektiva och hållbara insamlingsplatser som möter framtidens behov.Bli en av oss och jobba i en organisation som räddar världen lite varje dag. Om rollen Vi står inför nya utmaningar och i rollen som Logistikadministratör får du möjlighet att vara med och forma vår väg framåt. Rollen kommer vara i ett brett samarbete med framförallt arbetsledare, kundtjänst, logistikspecialister och även kunder. Samtidigt som du lyfter blicken framåt, finns du operativt närvarande där du behövs som mest här och nu. Du fungerar som den administrativa klippan, stödjer den dagliga driften i arbetet och ser hela tiden möjligheter till förbättringar. Du bidrar till att effektivisera avdelningens förmåga att hantera sina uppgifter, genom ökad standardisering och automatisering. Exempel på arbetsuppgifter: Daglig administration, stöd och uppföljning av den kommunala insamlingen. Kontakt med kunder i olika ärenden kopplat till det specifika uppdraget. Hantering av reklamationer och avvikelser. Ansvar för statusrapporter. Underlätta vardagen för våra chaufförer genom att bland annat samla in och besvara/adressera olika frågor för snabba svar. Identifiering av eventuella källor till problem och möjliga förbättringar. Bidra till utveckling av avdelningens effektivitet kopplat till standardisering och automatisering av processer. Vem är du? Med din starka samarbetsförmåga bidrar du till en positiv arbetsmiljö och ett effektivt samarbete med kollegor och andra intressenter. Du är strukturerad och noggrann, vilket märks i ditt sätt att följa avtal, rutiner och processer för att säkerställa ordning och kvalitet i arbetet. Din kommunikativa förmåga gör att du ställer relevanta frågor för att skapa klarhet i vad som ska levereras, samtidigt som du på ett tydligt sätt informerar om förväntningar, tidsramar och uppföljningar. För att lyckas i rollen krävs problemlösningsförmåga med starkt fokus på ständiga förbättringar. Som en del av vår grupp förväntas du leva och leda efter våra värdeord Trovärdiga, Omtänksamma och Nytänkande (TON) och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor. Vi ser gärna att du har: Avslutad gymnasial utbildning. 1-2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom drift- eller produktionsmiljö. Erfarenhet av kundbemötande och hantera kunddialoger på ett professionellt sätt. Talar och skriver obehindrat på svenska, då språket används i det dagliga arbetet. B-körkort. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta i affärssystem såsom Future, Mobile 2, SAP eller liknande. Kunskaper i verktyg såsom Lean, Six Sigma, 5S och orsaks-verkan-diagram. Praktisk tillämpning av dessa verktyg med goda resultat är starkt meriterande. Kunskap om transportsektorn samt erfarenhet av arbete inom trafikledning. Förståelse för avfallsinsamling och dess processer. Erfarenhet av att samarbeta med underentreprenörer. Vad får du? Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid. Läs mer om våra förmåner här: Vafabmiljö karriärsida Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger. Annat bra att veta: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Köping eller Fagersta. Under introduktionen kommer du initialt att arbeta mycket i Västerås. Tillträde efter överenskommelse. Så här ansöker du: Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 19 januari 2025. Varmt välkommen med din ansökan! Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Om Vafabmiljö Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga. Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö? Kika in Vafabmiljö karriärsida (cruitive.com) Johan Juhlin Enhetschef Transport Planering [email protected] 0767213950 Malin Nilsson Rekryterare [email protected] 072 – 143 56 99