Arbetsbeskrivning

Vill du vara med i arbetet med, och utvecklingen av, Försvarsmaktens informationsförvaltning? Nu söker vi en arkivarie med placering på regementsstaben. Låter det intressant? läs vidare! Om enheten Arkivarien är placerad vid säkerhetsavdelningen på regementsstaben, Ing 2, som idag består av åtta medarbetare som arbetar inom olika funktionsområden inom säkerhetstjänst, expeditions- och arkivtjänst. Huvudsakliga arbetsuppgifter • I arkivariens arbetsuppgifter ingår bland annat att: • Ordna och förteckna arkiv • Hantera och besvara frågor från verksamheten och vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar • Utbilda och informera om dokumenthantering och arkivering • Delta i försvarsmaktsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet • Vid behov stödja expeditionen Kvalifikationer Krav • Minst 60 hp i arkivvetenskap • Mycket god datorvana • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • Erfarenhet av dokument-och ärendehanteringssystem • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett strukturerat och serviceinriktat arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du trivas med ett självständigt arbete med stort handlingsutrymme, samtidigt som du gärna samarbetar med andra. Vidare ser vi att du har ett ordningssinne och är ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande • God kännedom om offentlig förvaltning • Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv • Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar • Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning • Goda kunskaper i engelska • Erfarenhet av att utbilda och vägleda internt Vi erbjuder dig: Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål • Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Försvarsmaktens personal ska ha en tillräcklig fysisk prestationsförmåga för att kunna lösa de ålagda uppgifter som tjänsten kräver, men också bidra till bättre hälsa, välbefinnande och livskvalitet. • Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp. • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder. • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. Övrigt • Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning • Sysselsättningsgrad: Heltid • Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer • Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse • Lön: Individuell lönesättning tillämpas För information om befattningen kontakta: Anette Klarström Dahlin, arkivarie. 072-395 34 58 För information om rekryteringsprocessen kontakta: Jessika Lingmerth, HR-Generalist. 070-924 81 08, [email protected] Fackliga företrädare nås via växeln: 0381-180 00 OFR/O: Peter Djerf OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Matz Felix Välkommen med din ansökan senast 2025-01-15. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du särskilt motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.