Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Befattningen som administrativt ledningsstöd innebär att du koordinerar och samordnar uppgifter till prefekten, ledningsgruppen, administrativa chefen och till styrelsen samt arbetar som administrativt ledningsstöd till prefekten i samorganisationsprocessen. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid beroende på verksamheternas behov. Inledningsvis kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av att: - sammanställa material samt administrera och bereda ärenden samt genomföra interna utredningar och ta fram beslutsunderlag till prefekter/ledningsgrupper utifrån behov - koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten på ledningsnivå samt ansvara för mötesanteckningar - administrera planeringar, bokningar samt funktionsmejl - ansvara för att administrera beredningsgruppernas arbete och säkerställa att regelefterlevnad och återrapportering sker i enlighet med fastställda rutiner. - verka som flyttsamordnare vid samlokaliseringsprocess vilket bland annat innebär, koordinering, planering, kommunikation och att rapportera till olika delar av verksamheten. Kvalifikationer - Eftergymnasial administrativ utbildning. - Flerårig arbetslivserfarenhet av allmänt administrativt arbete i större organisationer. - Arbetslivserfarenhet av att administrativt koordinera större förändringsarbete. - Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift. - Mycket goda kunskaper i Office paketet Meriterande - Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn - Arbetslivserfarenhet av ledningsstöd i en större organisation Tjänsten kräver engagemang, förmåga att lätt ta dig an nya arbetsuppgifter, noggrannhet, god förmåga att kommunicera och ha ett professionellt förhållningssätt. Villkor Särskild visstidsanställning anställning om 100% fram till 2025-12-31. Önskat startdatum snarast.  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda. Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.