Arbetsbeskrivning

Med minst tre års erfarenhet som arkivarie och goda kunskaper i offentlig förvaltning är du redo att navigera i komplexa regelverk och samtidigt ge stöd och service till både personal och allmänhet. Du är noggrann, samarbetsorienterad och van att arbeta självständigt i olika system, inklusive e-arkiv och ärendehanteringssystem.

Om uppdraget

Till Lidingö stad söker vi en arkivarie med start 2025-03-10 till och med 2025-10-31 med chans till förlängning. Omfattningen är 50% av en heltid. Arbetet utförs på plats hos kund på Lidingö.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie bistår du kunden gällande inventering och separering av två myndigheters handlingar i en fysisk arkivplats hos kunden. Vidare ska du genomföra gallring utifrån gällande informationshanteringsplan och vid behov ska en gallringsutredning utföras, det förväntas att du även skall kunna genomföra leveranser till stadsarkivet. Du utreder om handlingar ska digitaliseras ochflyttar handlingar till närarkiv.

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller motsvarande med arkivarie inriktning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning
• Behärska och ha god förståelse för lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivaries funktion och ansvar
• Arbeta självständigt i ärende och dokumenthanteringssystem samt i E-arkiv
• Behärska och ha god förståelse för svenska och engelska språket i tal och skrift
• Arbeta självständigt i MS Office
• Samarbetsorienterad
• Strukturerad/ noggrann
• Erfarenhet avatt arbeta med akthandläggning, arkivering, gallring, e-arkiv, ordnings- och förteckningsarbete av leveranser, ge stöd och service till allmänhet och personal

Meriterande

• Erfarenhet av arkivering/iordningställande av handlingar inom bygg- och anläggningsprojekt samtinfrastrukturprojekt
• Erfarenhet av arkivering/iordningställande av handlingar inom vatten och avlopp
• Erfarenhet av arkivering/iordningställande av handlingar inom fastighetsdrift och skötsel samt fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av arkivering/iordningställande av handlingar inom hyresadministration

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/1 -2025

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 939 75 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.