Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vårdenhet (VE) Öron, näs och hals (ÖNH) är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron- näs- och halsregionen och ingår i verksamhetsområdet (VO) Specialiserad kirurgi vid Skånes universitetssjukvård (Sus) i Lund och Malmö. ÖNH-verksamheten omfattar jourverksamhet, allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö universitet , bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer. Administrativa enheten är en del av Öron-, näsa- och halsverksamheten och arbetar i nära samarbete med exempelvis mottagningen, vårdavdelningen och audiologimottagningen. Enheten har drygt 30 medarbetare vilka är fördelade på medicinska sekreterare och administratörer. Inom enheten hanteras verksamhetens olika administrativa uppgifter och roller vilket är varierande och under ständig utveckling. Eftersom vi är en stor enhet arbetar vi teambaserat med en stark vi-känsla och stolthet över arbetsplatsen. Hos oss blir du en viktig del av ett mindre team men får samtidigt fördelarna med att jobba i en stor verksamhet! ARBETSUPPGIFTER Nu behöver vi ytterligare en duktig medicinsk sekreterare till öronteamet som i dagsläget består av sju medarbetare. Teamet är vana vid att ta stort ansvar med ett nära och utvecklande samarbete med såväl läkare som audionomer. Vi erbjuder ett varierande arbete där teamet har gemensamt ansvar för diktatskrivning, teamtelefonen, ärenden i 1177, remisshantering, kvalitetssäkring, bokning och naturligtvis DRG-klassificering med våra utbildade kollegor i spetsen. Enheten sätter stort värde i de medicinska sekreterarnas yrkesroll och kunskap vilket gör att varje person, utöver det gemensamma uppdraget, har egna ansvarsområde utifrån erfarenhet och intresse samt verksamhetens behov. Exempel på detta är att ta sig an rollen som avvikelsekoordinator eller HLR-ansvarig för den administrativa gruppen. Med anledning av den förändring som vi står inför när det gäller införandet av Skånes digitala vårdsystem (SDV) kommer det i tjänsten förväntas ett aktivt engagemang i det kommande förändringsarbetet. Du förväntas vara delaktig i utvecklingen av inte bara ÖNH:s sekreterarfunktion och dess arbetsuppgifter utan för verksamheten i stort. Vi börjar varje vecka med ett pulsmöte för att tillsammans planera dagen och veckan som väntar. Vidare har vi teammöte en gång i månaden för att där jobba med teamövergripande rutiner och utvecklingsarbete. Vi värdesätter också våra gemensamma frukostar som vi har tillsammans med alla team varje torsdag. Som ny medarbetare erbjuds du en introduktion anpassad utifrån din kompetens och erfarenhet för att du ska komma in i rollen och känna dig trygg i dina arbetsuppgifter. Hos oss finns möjlighet att en dag i veckan arbeta hemifrån. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt läkarsekreterarutbildning eller annan utbildning som anses relevant. Vi välkomnar såväl nyutexaminerade som erfarna kandidater. Har du erfarenhet av Melior, PASiS, Medspeech, QlikView och Office-paketet ser vi det som meriterande. Även kunskap eller erfarenhet inom SDV är meriterande. Självklart är du en positiv och noggrann medicinsk sekreterare som vill ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att ta egna initiativ och vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du alltid arbetar för verksamhetens bästa samt för en positiv arbetsmiljö. Arbetet är självständigt och kräver stort egen ansvar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tycker du detta låter som en spännande utmaning? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, vilket innebär att intervjuer kommer att hållas redan under ansökningstiden. ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.