Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Som enhetschef för våra enhetsadministratörer får du chansen att leda ett kompetent team och samtidigt driva utvecklingen av vårt administrativa arbete. Vi söker dig som kombinerar strategiskt tänkande med förmågan att skapa en trygg och motiverande arbetsmiljö. Ditt nya jobb Du arbetar för att utveckla och leda den administrativa enheten utifrån verksamhetens behov. I arbetet ingår det att organisera och strukturera enheten, med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du behöver också vara insatt i enhetsadministratörernas arbetsuppgifter och kompetensutveckling för att stötta och driva utvecklingen framåt. Det är viktigt att säkerställa att administratörerna har rätt kompetens för sina uppdrag och att främja ett kontinuerligt lärande inom hela organisationen. Enhetsadministratörerna är placerade på Kasernen tillsammans med enhetscheferna inom funktionsstöd och stödjer alla områden. Du ansvarar för att samverka och samarbeta med alla områden som enhetsadministratörerna stöttar, både internt och externt. Rollen innebär nära kontakt med enhetschefer och områdeschefer i de verksamheter som administratörerna stödjer, samt samarbete med enhetschefer inom individ och familjeomsorg, äldreomsorg och den administrativa enheten. Du är även en del av styrgruppen för enhetsadministratörer inom socialförvaltningen. Utvecklings- och förbättringsarbete är en naturlig del av ditt ledarskap, och du deltar regelbundet i ledningsgruppen för område resurs. I din roll ingår även att stötta dina kollegor i deras arbete då en del av tjänsten är resurs. Som enhetschef i funktionsstöd praktiserar du ett hälsofrämjande chef- och ledarskap - baserat på tillit, kunskap och lärande. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för medarbetare att möta aktuella och nya behov samt förväntningar och krav som ställs på verksamheten. Din kompetens För tjänsten krävs en treårig avslutad och godkänd högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis socionom, beteendevetenskap, samhällsinriktad utbildning, hälso- och sjukvård, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av personalledning, projektledning eller liknande yrkesmässig ledarerfarenhet samt erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation är meriterande. Det är önskvärt om du som söker har grundläggande kunskaper inom verksamhetsplanering och budgetering. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet från funktionsstödsområdet. Du som söker behöver ha mycket goda datorkunskaper och en vana att hantera både office-paketet och andra system. Likaså kan du på svenska uttrycka dig väl i både tal och skrift för att ta till sig och förmedla information. Vi söker dig med personlig mognad och initiativförmåga, som har en god samarbetsförmåga då mycket av arbetet utförs tillsammans med andra, men hanterar såklart även självständigt arbete. Du är tydlig, strukturerad och har en kreativ förmåga att hitta lösningar. Du har en god helhetssyn och kan leda verksamheten framåt genom att engagera och samarbeta med andra. Vi förutsätter att du har ett driv och engagemang, ser organisationen som en helhet och vill vara med och utveckla funktionsstöd i Jönköpings kommun. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet för tjänsten i rekryteringen. Vi erbjuder dig Ett varierande arbete där du kommer att arbeta både operativt och med strategiska frågor. Du kommer ha en viktig och aktiv roll i att föra administratörernas talan och att utforma den administrativa funktionen utifrån vad som passar bäst för hela verksamheten. I ditt arbete har du stöd av personligt anknuten HR-konsult, rekryteringskonsult och ekonom. Du erbjuds även: - Flexibel arbetstid - Individuell lönesättning - Förkortad arbetstid juni-augusti - Möjlighet till semesterväxling Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss Välkommen till oss Funktionsstöd är en del av Socialförvaltningen i Jönköpings kommun. Vi som jobbar i Funktionsstöd ger stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Funktionen är organiserad i sju områden; Daglig verksamhet, Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Boende LSS 1 och 2 samt Resurs. Organisatoriskt är du underställd områdeschef och organiserad inom område Resurs. Bra att veta Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på heltid med start enligt överenskommelse. Arbetstiden är måndag till fredag 08-17. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer planeras till 22-24/1. Testverktyg kan komma att tillämpas i rekryteringen. Vill du veta mer? Nete Gashi, områdeschef Tel/E-post: 036-10 21 01, mailto:[email protected] Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetschef för enhetsadministratörer inom funktionsstöd! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.