Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en stipendiehandläggare till stipendiekansliet vid enheten för studieadministration på Studentavdelningen. Enheten för studieadministration har ca 45 anställda inom fyra olika grupper som ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Vid enheten finns stipendiekansliet som omfattar tre medarbetare och hanterar svenska stipendier för studenter, doktorander och forskare. Arbetsuppgifter Arbetet vid stipendiekansliet innebär bland annat följande: Att gemensamt med övriga i gruppen: - hantera inkomna ansökningar - göra bedömningar och prioriteringar av ansökningar - handlägga ärenden som rör stipendiater - dokumentera och diarieföra beslut - göra kontroller och utbetalningar - ge information, råd och praktiskt stöd till bedömare av stipendier - utföra registervård i systemet - delta i vidareutvecklingen av stipendiesystemet - informera studenter, anställda och allmänhet om stipendier vid Uppsala universitet Kvalifikationskrav Vi söker dig med relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna, samt god erfarenhet av handläggning, gärna inom högskolesektorn. Du som söker har goda, allmänna datakunskaper och mycket god förståelse för det svenska språket. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att: -du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga. -du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs. -du har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten och även med andra delar av universitetet. Arbete som bedrivs inom en grupp och samtidigt är utåtriktat, förutsätter god social kompetens och servicekänsla. Arbetet är under delar av året intensivt och du måste kunna arbeta mot tidsgränser med en periodvis hög arbetsbelastning. Önskvärt/meriterande i övrigt Kännedom om universitetets utbildningar och organisation är meriterande. Erfarenhet av att informera och tala inför grupp. Om anställningen  Anställningen är tills vidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Åsa Granath, tel. 018-471 17 02 alternativt e-post asa.granath.uu.se I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024, UFV-PA 2024/4472. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.