Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Tjänsten är organiserad under sektionen för GF ekonomi (GF=Gemensamma Förvaltningen) som är en sektion inom den centrala ekonomienheten på Göteborgs Universitet. Uppdraget för sektionen är att ge ett kvalificerat ekonomistöd åt gemensamma förvaltningens tiotal enheter samt de nationella enheterna. På sektionen arbetar ett 15 medarbetare (controllers, ekonomer och ekonomiadministratörer).   Arbetsuppgifter  Som ekonomiadministratör arbetar du med ekonomiadministrativa frågor. I arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomihantering så som kund - och leverantörsfakturor, omföringar, arvodes-, utläggs- och reseräkningshantering och andra administrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med de andra i sektionen samt med förvaltningens övriga medarbetare.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarar utbildningskravet och av oss kan bedömas likvärdigt. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet, samt att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Praktisk erfarenhet av redovisningsarbete är starkt meriterande och tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitet, högskola eller annat lärosäte är en plusfaktor. Har du erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, personalsystemet Primula och inköpssystemet Proceedo är det bra men inte ett måste för tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande, engagerad och en lagspelare. Du har god förmåga att arbeta självständigt men trivs också att arbeta tillsammans och att ingå i olika grupper. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetet innebär mycket kontakt med administrativ personal både inom och utanför universitetet. Då vi arbetar som stödfunktion är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ.   Anställning  Anställningen är ett vikariat på 12 månader (100%) som ekonomiadministratör med placering vid sektionen för GF Ekonomi. Arbetsplatsen (aktivitetsbaserad) är i ljusa och trivsamma lokaler på Rosenlundsgatan 4 och viss form av distansarbete kan tillämpas enligt överenskommelse. Tillträde snarast möjligt.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Henric Andersson, sektionschef för GF Ekonomi, [email protected]     Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-01-07   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.