Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Vill du vara med och bidra till KTH:s viktiga antagningsarbete? Välkommen att söka till oss! Vi söker nu en antagningshandläggare för handläggning av sökande till KTH:s utbildningar och med särskilt fokus på studieavgiftshanteringen för studieavgiftsskyldiga studenter. Tjänsten är placerad vid enheten för utbildningsadministration. På enheten finns tre grupper: Examen, Verksamhetsuppföljning och systemstöd samt Antagning.  Antagningsgruppen ansvarar för antagning till KTH:s utbildningar på grund- och avancerad nivå och till KTH:s samarbetsprogram. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter. Antagningen består för närvarande av 17 medarbetare. Vi har ett gott arbetsklimat där vi har roligt tillsammans. Här får du ta stort eget ansvar men du har även bra stöd från dina kollegor. Arbetsuppgifter Som antagningshandläggare med särskilt fokus på handläggning av studieavgifter för internationella masterstudenter kommer du att handlägga anmälningar till KTH:s utbildningar, ha kontakt och ge support till studenter och personal via telefon och mejl samt delta aktivt i vårt processinriktade arbete. Du kommer arbeta med att förklara regelverket som styr studieavgifter, ta fram statistik om betalande studenter, följa upp och utreda inkommande betalningar samt ha ett nära samarbete med ekonomiavdelningen. KTH har sedan ett år tillbaka ett nytt systemstöd för studieavgifter i Ladok vilket innebär att du deltar aktivt i att förbättra processen för detta arbete och ta fram och uppdatera rutiner löpande. Arbetet är under delar av året intensivt och du behöver därför kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med arbete mot uppsatta tidsgränser. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö - Stort eget ansvar i din yrkesroll - En statlig anställning med goda arbetsvillkor https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Högskoleexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant - Aktuell kunskap och erfarenhet av antagningshandläggning inom högskolesektorn i Sverige - Aktuell erfarenhet av studieavgiftsrelaterad handläggning samt goda kunskaper om och förståelse för de regler och förordningar som styr studieavgifterna - Aktuell erfarenhet av och goda kunskaper i att handlägga i de svenska nationella studieadministrativa systemen Ladok och NyA-klienten - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet Meriterande - Relevant erfarenhet från handläggningsarbete inom statlig förvaltning Uppdraget kräver en förmåga att kunna arbeta självständigt och förmåga att ta stort eget ansvar för arbetet. Som antagningshandläggare krävs att du kan läsa och förstå regelverk och föreskrifter kopplat till arbetsuppgifterna samt att kunna göra egna bedömningar utifrån dessa. Vi söker dig som därtill också har förmåga att på ett tydligt sätt kunna förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt. En förutsättning för att fungera väl i rollen är att du trivs i en flexibel miljö med krav på hög kvalitet och ibland snabba leveranser. Vidare att du har lätt för att bygga goda relationer och samverka, både inom enheten samt med övriga avdelningar på KTH. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102