Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet från bevakningsbranschen och vill vara en del av en verksamhet i tillväxt. Nobeli tillhandahåller, via partner, en bevakningstjänst till våra kunder. Nu behöver vi utöka denna leverans med en administratör. Är du en engagerad och strukturerad person som trivs i en utvecklande vardag? Då är detta tjänsten för dig!   Nobeli säkerhet levererar helhetslösningar inom säkerhetsteknik till kunder med högt ställda krav på sin säkerhet, exempelvis inom försvarsindustrin. Vi växer just nu tillsammans med våra ägare och behöver därför stärka vår verksamhet med en Administratör till vår växande bevakningsleverans.   Inom verksamhetsområdet levereras helhetslösningar inom säkerhetsteknik, såsom inpassering, inbrott, brand, drift-larm, kameraövervakning samt bevakningstjänster och består av ca. 35 medarbetare vilka är uppdelade i tre team; Drift/underhåll, Projekt samt Bevakning. Inom verksamheten jobbar bl.a. säkerhetstekniker, projektledare och projektörer samt så finns ett servicecenter som tar emot och hanterar inkommande kundordrar.    Om rollen Den bevakningstjänst som vi levererar till våra kunder innebär att koordinera och säkerställa att vår bevakningspartner levererar utefter kundernas kravbild . Detta arbete leds operativt av en bevakningskoordinator, vilket innebär att det kommer ske ett tätt samarbete mellan rollen som administratör och rollen som bevakningskoordinator.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Sammanställning och analys: Hantera information och statistik från den operativa bevakningsleveransen såsom t.ex. incidentrapporter, larmryck och ronderingar. • Administration och dokumentation: Stötta i arbetet med att hantera extrabevakningsbeställningar, fakturering och övrig dokumenthantering exempelvis larminstruktioner.  • Orderhantering: Hantera bevakningsärenden i vårt serviceordersystem. • Kundkontakt: Föra kunddialog via e-post och telefon. I rollen kommer du också vid behov fungera som ställföreträdande bevakningskoordinator.    Vi erbjuder dig • Möjlighet att utvecklas i en dynamisk och expansiv organisation. • En roll med stort eget ansvar och varierande arbetsuppgifter. • Ett engagerat team och ett företag som värdesätter samarbete och kvalitet.   Vi söker dig som har: • Tidigare erfarenhet från bevakningsbranschen och är en god administratör.  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Word. • Vana att arbeta i serviceordersystem. • En utåtriktad och kommunikativ personlighet med hög samarbetsförmåga. • En strukturerad och lösningsorienterad personlighet där du vill ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.   Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska språket.   Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig och höra hur just du kan bidra till vårt team.     Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics. Företaget har 160 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se. Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan. Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra. Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Krav: Körkort: * B (Personbil)