Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med i utvecklingen av framtidens hälsosystem? Har du särskilt intresse för administration och vill vara ett viktigt stöd till Ledningen inom VO vuxenpsykiatri i Malmö/Trelleborg? Då är detta tjänsten för dig! Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg delas in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård, beroende och psykos. Verksamhetsområdet har närmare 900 medarbetare. Läs gärna mer om våra enheter på Mottagningar och avdelningar - Psykiatri Skåne: https://bit.ly/3Dp4aKf Verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. VO vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg är en universitetssjukvårdsenhet och arbetar för att forskning skall bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. I ledningens uppdrag ingår att stödja chefer på alla nivåer inom verksamheten med administrativ service och konsultativt stöd inom områdena ekonomi, kommunikation, produktionsuppföljning, HR och vårdadministration. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en chefssekreterare som vill stötta vår verksamhetschef inom VO Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg! I uppdraget servar du verksamhetschefen inom vuxenpsykiatrin med administrativa arbetsuppgifter. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalender och korrespondens. I ditt arbete ansvarar du för möteskoordination med mötes och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag. Därtill för du minnesanteckningar och protokoll. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bokning av konferenser och diverse arrangemang i samband med möten/konferenser. Vidare behandlar du fakturor, gör förrådsbeställningar för staben och är publicist för vår hemvist. Du ingår i chefssekreterarnas nätverk inom förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan kompetens som arbetsgivaren finner lämplig. Vidare har du goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. En förutsättning för tjänsten är att du har god inblick i Office 365. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av liknande arbete. För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ och kan organisera samt strukturera ditt arbete väl. Vi söker dig som kan arbeta med parallella och varierande arbetsuppgifter samt håller en hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och presterar väl i en social roll med många kontaktytor. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete får du tillgång till mycket information, vilket ställer krav på att du har hög integritet och är trygg i din roll. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att kontrolleras innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet. På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.