Arbetsbeskrivning

Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks. Driftavdelningen sköter våra bemannade idrottscentra Nolia idrottscentrum, Gammlia idrottscentrum och Tegs Idrottscentrum. Bemanning finns också i Holmsund och Hörnefors. Resterande anläggningar sköts av en rörlig styrka som utgår ifrån Västerslätt.  Vi söker nu en fritidsassistent till Västerslätt! Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att variera från dag till dag och du kommer att jobba tillsammans med ett team inom driften på Västerslätt. Som fritidsassistent hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och många gånger vara första kontakten med våra medborgare och föreningar. Du stödjer chefer och arbetsledare i administrativt arbete samt  assisterar medarbetare vid inköp, beställningar, offertförfrågningar och fakturahantering.  Hos oss kommer du att: hanterar vår gemensamma telefon, e-post, nyckelhantering, passagesystem och felanmälanssystem uppdatera och utveckla rutiner samt stödja i riskbedömningar. ansvara för fordon och beställningar av nödvändiga besiktningar på maskiner och utrustning hantera materialuthyrning till föreningar. städning av sekretariatsvagnar och truckkörning Om dig  Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete och serviceyrke. Vi ser gärna att du har truck körkort och erfarenhet av systemen ichemistry, Proceedo, RCO och tidomat.  För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har starka kommunikationsfärdigheter och en förmåga att skapa goda relationer med både medborgare och kollegor. Du bör vara serviceinriktad och ha en positiv attityd, då du ofta kommer att vara den första kontakten för många. Problemlösningsförmåga och ett strukturerat arbetssätt är också avgörande, eftersom du kommer att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera från dag till dag. Därför är det viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att kunna ta egna initiativ. Tjänsten kräver B-körkort.  Följ Umeå kommun på Linkedin! Övrigt  Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2025-02-10 till och med 2026-05-03 Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.