Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Brinner du för att arbeta serviceinriktat och brett inom lön? Då kanske vår tjänst som Lönespecialist kan vara något för dig? Nu söker vi dig som vill vara med på resan mot en mer digital och serviceinriktad Löneavdelning!

På Löneenheten är vi 15 personer och vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar där du blir en viktig del i vårt engagerade team.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss kommer du att ha ett aktivt kundansvar där du har dialog och kommunikation med kunderna i våra 4 medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag samt Räddningstjänsten Mälardalen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönespecialist. Inför lönebearbetningen ingår även att kontrollera inrapporterade data.

I tjänsten ingår även att hålla i utbildningar för kommunernas chefer samt mer komplexa arbetsuppgifter såsom kronofogden, AGI rapportering, pensioner mm. Som lönespecialist har du även ett kundansvar med egna kunder som du löpande kommer att ha kontakt med.

Då vi arbetar med uppdragsgivarna i fokus ingår också support och hjälp med schemaläggning mot chefer och övrig personal samt frågor om lön och kollektivavtal.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du vara utbildad lönespecialist, alternativt ha en annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Personec. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att ge god service, är driven, har intresse och engagemang för den löneadministrativa processen samt har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har en god social förmåga och ett positivt förhållningssätt där gott samarbete är en självklarhet för dig. Då vi på löneavdelningen har tydliga deadlines att förhålla oss till är det viktigt att du har förmågan att på ett självgående sätt utföra dina uppgifter i rätt tid med god kvalitet. Vidare ser vi att du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland uppgifter. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift med förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Låter det som en tjänst för dig?

Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

Villkor

Tillsvidareanställning.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.