Arbetsbeskrivning

Har du ett öga för detaljer och en passion för att skapa ordning i stora datamängder? Besitter du dessutom goda kunskaper i Excel och trivs i en supporterande roll där noggrannhet är nyckeln till framgång? Då kan tjänsten som Business Support vara din nästa utmaning! Tillsammans med vår kund, ett bolag med en stark miljö- och hållbarhetsprofil, söker vi nämligen en Business Support till deras KAM-avdelning. I rollen blir du en nyckelspelare i att stötta verksamhetens affärsprocesser och säkerställa hög datakvalitet i samband med att ett stort systembyte snart kommer att rullas ut.

Som Business Support blir du en viktig del av KAM-avdelningen och arbetar nära såväl filialer som Key Account Managers. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Sortering och migrering av stora mängder data i Excel för att passa in i nya system.
• Registervård och säkerställande av hierarkier kopplade till exempelvis materialslag och prislistor.
• Stöd i frågor som rör priser, fakturering och uppdateringar av kundspecifika uppgifter.
• Identifiera och analysera flaskhalsar samt bidra med lösningar för att optimera processer.
• Kontakt med interna avdelningar via mail för att stötta filialer och säljorganisationen.

Du kommer arbeta både proaktivt och reaktivt för att lösa problem och säkerställa att uppgifter slutförs med hög kvalitet och noggrannhet. Introduktionen sker genom att du tar rygg på en kollega för att snabbt komma in i rollen.

• Har en bakgrund inom ekonomi, administration eller datahantering, gärna med erfarenhet av arbete i större affärssystem.
• Är analytisk, noggrann och har ett öga för detaljer.
• Har goda kunskaper i Excel och är van att hantera stora datamängder.
• Har en ”doer”-attityd och inte är rädd för att be om hjälp när det behövs.
• Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av registervård, datamigrering eller arbete med hierarkier och masterdata. Därtill är det meriterande om man besitter goda kunskaper i Microsoft-miljön, särskilt systemet Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (FO).

För att lyckas i rollen tror vi att du beskriver dig själv som initiativtagande, affärsmässig och ansvarstagande. Du är lösningsorienterad och arbetar strukturerat för att säkerställa att uppgifterna genomförs i tid och med hög kvalitet. Du ser problem som en utmaning att lösa och är inte rädd för att ta ägarskap när det behövs. Du kommer snabbt igång med ditt arbete och arbetar med stor omsorg för att slutföra dina uppgifter med hög kvalitet. Med det sagt har du ett öga för detaljer och är vaksam på felaktigheter/avvikelser i underlag och information. Då du blir del av ett större projekt är det även viktigt att du är en person med god samarbetsförmåga. Du trivs i samverkan med andra, är lyhörd samt prestigelös i att ställa upp där det behövs för stunden.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via OIO med start i januari. Uppdraget sträcker sig initialt över 6 månader med möjlighet till förlängning givet att samtliga parter är nöjda.

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Centrala Göteborg
• Lön: Fast månadslön
• Kontaktperson: Hanna Lundblad

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.