Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Högbyskolan Sudrets skolområde består av fem skolor som ligger på södra Gotland. Skolorna är Öja, Havdhem, Stånga, Garda och Högbyskolan. I skolområdet finns det cirka 640 elever där drygt hälften går på Högbyskolan som är en F-9 skola. Övriga skolor är F-6 skolor. Drygt 100 personal arbetar i skolområdet som leds av en skolledning med en rektor och 3 biträdande rektorer. Arbetsplatsen för tjänsten är på Högbyskolans expedition i Hemse. Dina arbetsuppgifter Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mail och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAFs stödfunktioner samt olika besökare. Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering samt är chefsstöd vid budgetarbete och prognos. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering. Du arbetar nära skolledningen i Sudrets skolområde tillsammans med en annan skoladministratör. Ni har olika ansvarsområden i skolområdet men har stöd och hjälp av varandra. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som till exempel Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Matilda, Visma samt Hypergene. Vem är du? Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.