Arbetsbeskrivning

Som anställd i Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga. I det säkerhetspolitiska läget vi idag befinner oss i har regeringen beslutat att stärka den militära förmågan. Detta innebär att Försvarsmakten och Livgardet (LG) växer. En avgörande faktor för att vi ska kunna växa är att vi kan attrahera nya medarbetare och som Värnpliktshandläggare är du en viktig pusselbit i det arbetet. Du erbjuds en möjlighet att stärka försvaret av Sverige och bidra till denna resa tillsammans med varierande arbetsuppgifer och möjlighet till fysisk träning på arbetstid.  Som Värnpliktshandläggare på LG tillhör du Regementsstaben och Planeringsavdelningen (G5). I Regementsstaben ingår 9 avdelningar som arbetar med olika områden. Här finns expertis och djup kunskap kring bland annat HR, kommunikation, logistik och säkerhet. Planeringsavdelningen arbetar framför allt med uppgifter på längre sikt och berör ofta flera olika intressenter, därtill arbertar avdelningen även med värnpliktsbeställningar och värnpliktsfrågor. Sammantaget arbetar vi för att krigsförbanden ska kunna genomföra sin verksamhet så bra och smidigt som möjligt.  Arbetsuppgifter  Som värnpliktshandläggare kommer du att handlägga ärenden gällande värnpliktiga, samverka med Plikt-och prövningsverket (PPV), samordna administrationen vid in- och utryckning samt behovssätta framtida värnpliktiga.  Du är sakkunnig vid granskningsnämnder gällande lagar och förordningar för totalförsvarspliktiga samt övriga styrande dokument och riktlinjer inom myndigheten och stödjer chefer på olika nivåer inom förbandet gällande värnpliktsärenden. I arbetsuppgifterna ingår att samordna, stödja och utveckla förbandets arbete med frågor som rör totalförsvarspliktigas rättigheter och skyldigheter.  Du stödjer chefer och rättshandläggare i disciplinfrågor enligt lagen om disciplinansvar inom totalförsvaret.  Du agerar kontaktperson gentemot HR Centrum, Arméstaben och Plikt-och prövningsverket inom ditt sakområde.  Du har nära samverkan med andra roller på förbandet som arbetar med totalförsvarspliktig personal såsom rättshandläggare, värnpliktskonsulent, försvarshälsa och utbildningsadjutanter.  Krav  • Högskoleutbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet inom relevant område arbetsgivaren anser är för tjänsten lämplig  • B-körkort för manuell växellåda  • God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska  • God administrativ förmåga  Personliga egenskaper  Du tar egna initiativ och tycker om att arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har hög servicekänsla, ser möjligheter och har en vilja att utveckla processer. Du är lösningsorienterad och positiv och kan snabbt sätta dig in i processer där verksamheten och arbetsuppgifter förändras. Du är ordningssam, har en god samarbetsförmåga samt en vilja att vara en god ambassadör för hela Försvarsmakten. Du har en hög grad av integritet och självständighet. Du är också kommunikativ och lyhörd – något som är viktigt då större delen av ditt arbete handlar om att möta människor med olika bakgrund och erfarenheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    Meriterande  • Kunskaper i Plikt-och prövningsverkets stödsystem ATLAS  • Kunskaper i SAP/PRIO  • Erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter  • God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet  • Genomförd värnplikt  • Officers- eller specialistofficersexamen  Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning, befattningen är civil. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Kungsängen  Lön: Individuell lönesättning  Tjänsteresor förekommer  Oregelbundna arbetstider kan förekomma, till exempel under utbildning eller övning  Tillträde sker enligt överenskommelse   För upplysningar om befattningen, kontakta  Avdelningschef mj Robin Lenngren, nås via växeln: 08-584 540 00.    Fackliga företrädare  OFR/S: Kenneth Hartikainen  OFR/O: Orry Finnermark  SACO: Per Textorius  SEKO: Lise-Lotte Larsson  Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.   Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2025-01-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer planeras till vecka 3-5.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.