Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och planera och genomföra evenemang i Sveriges riksdag? Då kan det här vara ett arbete för dig. Dina arbetsuppgifter Enheten för besök, utbildning och evenemang genomför årligen ett antal evenemang. Det är till exempel riksmötets öppnande, talmansresor, talmansmiddagar, deltagande vid externa arenor, Riksdagens öppet hus och interna personalevenemang. Evenemangen arrangeras av en evenemangsgrupp på sex sju personer vid kommunikationsavdelningen i Riksdagsförvaltningen. Du arbetar med administrativa uppgifter inför, under och efter de olika evenemangen. Huvuduppgiften är att ansvara för gästhantering, vilket bland annat innebär att föreslå relevanta gäster för olika evenemang, samla in adresser, administrera svar och hantera avbokningar. Du kommer att arbeta mycket i evenemangssystemet Delegia Meeting System. Du kommer även att stötta evenemangsprojektledarna i planering och genomförande av evenemang. Det kan exempelvis vara att korrekturläsa underlag, ha kontakt med underleverantörer samt diarieföra och arkivera handlingar. Du kommer att hålla i egna, mindre evenemang. Arbetet är till största del operativt. Allt arbete görs i samverkan med övriga enheter i Riksdagsförvaltningen. Även andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma. Det kan vara att ta emot besök och genomföra visningar på både svenska och engelska i riksdagshuset. Dina kvalifikationer Du har • avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande • erfarenhet av arbete med administration av liknande uppgifter, gärna i en myndighet • erfarenhet av att arbeta i olika it-system, särskilt Excel • erfarenhet av att planera, förbereda och genomföra mindre evenemang • mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete i systemet Delegia Meeting System. Arbetet kräver att du är lyhörd och har en nära dialog med evenemangsprojektledare och övrig verksamhet. Du arbetar systematiskt och noggrant, är strukturerad, har öga för detaljer och levererar resultat utifrån överenskommelser och administrativa rutiner. Du trivs i olika sociala sammanhang, kan hålla en hög servicenivå och ha ett professionellt bemötande vid genomförandet av våra evenemang. Vid all kommunikation agerar du i enlighet med tydliga riktlinjer och instruktioner. Att arbeta i grupp och bygga nätverk faller sig naturligt för dig. Du tycker om att hålla ett tidvis högt arbetstempo. Du är intresserad av samhällsfrågor och vill sprida kunskap om riksdagens arbete. Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer. • Anställningsform: Tillsvidareanställning • Omfattning: Heltid Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning. Vi erbjuder dig I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Ansökan Ansök via www.riksdagen.se, senast den 2 januari 2025. Referensnummer: 746-2024/25 Övrigt Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontakta oss  • Sabine Dubreuil, enhetschef, 08-786 58 79 Fackliga representanter • Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00 • Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00 • Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.