Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och driven person med erfarenhet från projektarbete? Har du ett öga för ekonomi och en vilja att göra skillnad? Då är denna tjänst för dig och vi söker nu efter vår sista pusselbit i vårt team! Hos oss få du vara en del i den spännande utveckling som händer inom Samhällsomvandlingen i Kiruna.

Framtidens viktigaste jobb

Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. Och på samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?

Samhällsomvandlingens uppdrag är att med god framförhållning säkerställa marktillgång för att trygga LKAB:s gruvdrift och tillväxtplaner. Detta innebär att omkring en tredjedel av Malmfältens befolkning, motsvarande 10 000 människor, succesivt omflyttas. Totalt kommer cirka 5 000 bostäder och 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor att ersättas inom ramen för samhällsomvandlingen.

Staben arbetar uppdragsstyrt med projektledning, administrativt stöd som kvalitetssäkrar hela enhetens ledningssystem, arbetssätt och rutiner samt bistår enhetschefen i att leda verksamheten.

Din roll

Projektkoordinatorns roll är att aktivt stödja arbetet med tilldelade projekt inom Samhällsomvandlingen, tillsammans med ansvariga projektledare och kollegor. Arbetet sker i nära samarbete med projektsektionen inom Samhällsomvandlingen i Kiruna, som är uppdragsgivare till projektkoordinatorerna inom staben.

Som projektkoordinator är din roll att upprätthålla projektets struktur. Du förväntas ta eget ansvar över planering och genomförande av ditt uppdrag. Eftersom varje projekt har varierande behov av stöd tas exakta arbetsuppgifter fram i samråd med projektledare inför varje enskilt projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Tillse att fastställda rutiner, mallar och checklistor används i projektet
• Styra och samordna dokumenthanteringen samt teknisk dokumentation i projektet
• Upprätta inköp
• Uppföljning av projektekonomi
• Bistå vid utskick av ritningar och annan väsentlig information
• Medverka vid upprättande och uppföljning av förfrågningshandlingar, upphandlingar, kontrakt
• Biträda projektet med att samordna resurser
• Vid behov kontakta intressenter, myndigheter, leverantörer och övriga fackmän
• Självständigt hantera avgränsade frågor/uppdrag som uppstår under projektets gång

Du genomför arbetet på ett strukturerat och ansvarsfullt sätt med stöd från dina kollegor och uppdragsgivare. Då tjänsten innebär behandling av känslig information är sekretess viktigt.

Det här har du med dig

I denna roll söker vi dig som är samarbetsorienterad och har ett naturligt sinne för ordning och planering. Du är ambitiös och motiveras av att utvecklas både individuellt och tillsammans med teamet. Ditt ansvarstagande genomsyrar ditt arbete, och du ser lösningar där andra ser hinder.

Vi förväntas oss att du har:

• Gymnasial utbildning
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet, meriterande med kunskaper inom IFS
• Erfarenhet av projektarbete, gärna inom LKAB
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
• Erfarenhet från budgetering, prognosarbete och ekonomistyrning är meriterande

Det här får du

• Belöningsprogram
• Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
• Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
• Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
• Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
• Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
• Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
• Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Plats: Kiruna

Omfattning: Heltid

För mer information om tjänsten kontakta Therese Lindroth, avdelningschef LKAB Samhällsomvandling Stab, [email protected] alt 072-2448385

Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev senast den 26 januari. Eftersom julhelgen närmar sig, kan återkoppling dröja något. Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig efter årsskiftet och tackar för ditt tålamod. Vi önskar dig en riktig härlig julledighet!

Fackliga kontaktpersoner:

Unionen Norra – Sakari Alanko, 0980-725 08

Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara – Peter Johansson, 0980-718 79

Ledarna Kiruna/Svappavaara – Ingegerd Kyrö, 0980-710 50