Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. ”På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra fem ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin och Rehabiliteringsmedicin.” Är du en person som brinner för service och har en talang för att skapa struktur och ordning? Har du dessutom en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med många olika människor? Då kan du vara den vi söker för den viktiga rollen som studieadministratör i vårt team. Arbetsuppgifter  Som studieadministratör är du ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, tentamenshantering, registreringar, koordinerar verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik, reservantagning samt andra förekommande arbetsuppgifter som hör till studieadministration. Du kommer även att arbeta med institutionens diarium och arkiv och kommer att ha uppdraget som samordnare för arkivet vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Hos oss arbetar du tillsammans med annan studieadministrativ personal och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra samt medverkar i utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration. Vid institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö och goda möjligheter finns för kompetensutveckling.  Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med minst ett par års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna studieadministration vid universitet eller högskola. Goda kunskaper i Word och Excel och vana att arbeta med digitala administrativa system är ett krav. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK , Praxia och SELMA är det meriterande.  Som person har du lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och att du tar egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.