Arbetsbeskrivning

Brinner du för siffror och älskar att analysera och räkna? Får du Excel att göra vad du vill utan att använda kofot och hammare? Kan du förklara ett ekonomiskt resultat och investeringsbudget för icke-ekonomer utan att de somnar?
Då kanske du är vår nya ekonom!
Vill du vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer ha det övergripande ansvaret för socialförvaltningens ekonomiplanering och uppföljning, och är ett stöd till förvaltningsledning och verksamheter. Arbetsuppgifterna är varierande och utvecklande med en blandning av dagliga rutinuppgifter till mer strategiska utvecklingsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningschefen och ingå i socialförvaltningens ledningsgrupp och vara föredragande i förvaltningens ledningsgrupp och politiska nämnd.

Du kommer att få en synlig roll i verksamheten med variation mellan detaljfokus och övergripande helhetssyn. Ditt arbete är proaktivt där du bidrar till effektivisering av olika processer och ökar prognossäkerheten. Du kvalitetssäkrar det ekonomiska underlaget och ger förslag på hantering av avvikelser. Du är drivande i analysarbetet och aktiv i arbetet med ständiga förbättringar i de processer ekonomienheten arbetar inom. Arbetet sker både självständigt, med mycket eget ansvar, och i team med andra ekonomer.

Dina arbetsuppgifter kommer i stort vara:

• Budget, löpande uppföljning, prognos- och analysarbete samt upprättande av delårsrapporter/årsbokslut.
• Aktivt delaktig i omvärldsbevakning och framtagande av underlag till budgetberedningar.
• Rättningar, kodunderhåll etc. i Visma.

• Implementering och förankring av kommunövergripande ekonomi- och redovisningsfrågor i förvaltningen.

• Vara ett stöd till förvaltningens chefer och verksamheter i ekonomi- och utvecklingsarbete.
• Utbilda nya chefer i budget och ekonomi.
• Upprätta och presentera ekonomiska rapporter till bland annat politisk nämnd, ledningsgrupp och andra intressenter.
• Genomföra internkontroll.
• Samverka med andra förvaltningar i kommunen för att säkerställa en effektiv och kostnadseffektiv verksamhet.
• Utveckla och förbättra ekonomiska rutiner och processer.

Krav:

• Akademisk ekonomexamen inom ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Erfarenhet av arbete med ekonomifrågor och verksamhetsutveckling.

• Rollen innebär många interna kontakter vilket ställer höga krav på att du är kommunikativ, pedagogisk och lyhörd inför verksamheternas behov.

• Du är noggrann och strukturerad med en förmåga att se ekonomin i ett helhetsperspektiv. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och upprättar och håller tidsramar.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med kvalificerat ekonomiarbete i kommunal verksamhet vilket bidragit till förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.

• Arbetat med Visma, Proceedo, Stratsys och Excel.

• Personlig lämplighet för tjänsten är viktig.

Vi söker
Vi söker dig som har drivkraft och tar egna initiativ, men är noggrann och har ordning och reda. Du håller deadlines och levererar i tid. Du är lösningsorienterad och analytisk med känsla för både detaljer och helhetsperspektiv. Du är prestigelös, självgående och handlingskraftig. Du är van vid att ha många bollar i luften och kan prioritera. Vidare är du lyhörd för verksamhetens behov och kan, på ett kommunikativt och pedagogiskt sätt, förmedla och förklara ekonomiska rapporter för såväl chefer som förtroendevalda. Du behöver vara intresserad av kopplingen mellan verksamhet och ekonomi och ha en god samarbetsförmåga, samt kommunicera väl i både tal och skrift.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
I rollen som förvaltningsekonom inom socialförvaltningen får du inte bara möjlighet att arbeta med förvaltningens ekonomi och ekonomiska processer, du får också bidra till att skapa förutsättningar för en god vård och omsorg. Socialförvaltningen är en av fem förvaltningar i Kalix kommun och har totalt ca 800 anställda som ger stöd och insatser till ca 2300 brukare och patienter.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra kommunledningsförvaltningens ekonomienhet. Ekonomienheten består idag av 13 medarbetare under ledning av ekonomichefen. Ekonomienheten ansvarar för övergripande ekonomiarbete i Kalix kommun. Arbetsuppgifterna inom ekonomienheten består av kommunens budget, redovisning, uppföljning och prognosarbete, bokslut och finansiering samt inköp och upphandling. Enheten arbetar också med uppdrag för kommunens förvaltningar. Dessutom leder och arbetar enheten med de dagliga ekonomiprocesserna som leverantörs- och kundreskontra samt andra betalningar.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.