Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstöd tillhör verksamhetsområdet Barn och Ungdom i Södertälje kommun. Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefon på Barn & Ungdom, ta emot deras frågor och hjälpa klienterna i vårt väntrum. Verksamhetsstöd erbjuder tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer. Arbetsgruppen består av 7 personer inklusive en gruppledare samt en resultatenhetschef på deltid.
Vi söker nu en adminstratör till vår arbetsgrupp. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och ev tillsvidareanställning.

Dina arbetsuppgifter

Utöver att bemanna vår reception med telefon samt ta emot klienter som besöker oss kommer du arbeta med att hantera fakturor. Du mottagningsattesterar och konterar interna och externa fakturor i vårt ekonomisystem ERP. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Barn & Ungdom och delar av Första Linjens Stöd har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö.

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta med kundservice
- Tjänsten förutsätter att du är en skicklig administratör, har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet och van att hantera sekretess
- Du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor
- God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
- Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Du ska ha goda datorkunskaper
- B-körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av att bemöta människor i kris och socialt arbete
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet ERP

Personliga egenskaper:
- Professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund
- Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten
- Stresstålig och flexibel, du ska vara bredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det
- Ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten
- Prestigelös och som kan ta tag där det behövs
- Har god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Vi erbjuder årsarbetstid vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter kan styra din egen arbetstid, generös friskvårdspeng och möjlighet till semesterväxling. Tjänsten avser arbete under dagtid.
Barn och ungdoms kontor är beläget på Holmfastvägen 31 i Södertälje.

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.