Arbetsbeskrivning

Är du driven, nyfiken, ansvarstagande och har en positiv attityd och har ett brinnande intresse för e-fakturor och XML samt digitalisering så har vi på SJR uppdraget åt dig! Nu söker vi på SJR dig som är junior ekonomiassistent till ett inkluderande och familjärt bolag i Söderort. Detta uppdrag är start omgående och pågår i 6 månader, därefter finns möjligheten att bli förlängd på uppdraget alternativt bli erbjuden en direktanställning hos vår kund. Om tjänsten I din roll som junior ekonomiassistent kommer du ta emot inkommande ärenden från kundens medlemmar/kunder leverantörer och hjälpa dem med deras frågor. Det rör sig oftast om fakturafrågor, betalningsfrågor, reklamationer av fakturor och även felsökning men även andra frågor som rör verksamheten som exempelvis avtalsfrågor. Företaget använder sig av Peppol Bis Biling 3 formatet och samtliga inkommande fakturor kommer som XML-fakturor. Du kommer använda ett ärendehanteringssystem och tar emot ärenden både via telefon och e-post. Förhoppningsvis är du intresserad av att hjälpa företaget att utveckla systemet för att också kunna starta en chattfunktion och effektivisera via automation eller AI med Q&A-funktion. Har du idéer för andra bra vägar att hålla dialogen med våra medlemmar, kunder och leverantörer är vi öppna för förslag. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Att snabbt ta emot och hjälpa medlemmar/kunder och leverantörer via telefon eller e-post. • Hantera fakturafrågor av olika slag inklusive felsökning och betalningsärenden • Hantera elektroniska fakturor i XML • Hantera reklamationer och betalningspåminnelser Lämplig bakgrund Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare har arbetat som ekonomiassistent i minst 1-2 år. För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har ett stort IT-intresse och förståelse, har du tidigare arbetat med XML-filer är det meriterande. Du är flytande i tal och skrift i svenska och engelska. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du som söker är serviceinriktad, strukturerad, effektiv och noggrann. Du är en lagspelare och teammedlem som är prestigelös samt har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Levin. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-12-31. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.