Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som VD- ochSäljassistent. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta och kunskap har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!

I rollen som VD- ochSäljassistent hos Procruitment i Jönköping och Linköping kommer du att ha en central roll i att avlasta administrationen och hålla koll på VDs kalender. Din huvuduppgift blir att underlätta vardagen för vår VD genom att hantera mötesbokningar, påminna om deadlines och uppdatera kalenderaktiviteter. Du kommer också att stötta alla delar av verksamheten med inköp och administration, både inom sälj och leverans.

Du kommer exempelvis att:

I rollen som VD- ochSäljassistent kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter för att säkerställa smidig drift och effektiv administration. Ca 75% av tiden kommer du fokusera på säljstöd och administrativa uppgifter mot vår VD och resterande tid till övriga uppgifter. En typisk arbetsdag eller vecka kan inkludera:

• Hantera och administrera säljstödsunderlag i Excel och PowerPoint.
• Förbereda mötesmallar.
• Boka, omboka och prioritera kalenderaktiviteter och mötesbokningar.
• Arbeta med och hantera VDs e-post, inklusive sortering och uppföljning.
• Följa upp och se till att uppgifter utförs i rätt tid av rätt personer, både internt och externt.
• Strukturera och organisera kundunderlag.
• Administrera och skapa företagsstrukturer i CRM-verktyg.
• Hantera inköp i samråd med VD och Recruting lead

Vi söker dig som:

Är strukturerad, har ett stort affärssinne, har en mycket god serviceförmåga och har en god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och kan ställa krav på ett ödmjukt sätt. Du trivs med att driva på och säkerställa att underlag och arbetsuppgifter samlas in från olika teammedlemmar. Du har även en förmåga att skapa ordning och struktur i din arbetsmiljö. Du trivs mycket bra i en snabb bransch där mycket händer varje arbetsdag samt är prestigelös i ditt arbetssätt.

För att lyckas i rollen som VD- ochSäljassistent bör du uppfylla följande krav:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Van att jobba med digitala verktyg och goda kunskaper i Office365.
• Har stor förmåga atthantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Körkort.

Tillsammans har vi mycket roligt att se fram emot! Att vara en kollega påProcruitmentär roligt och fartfyllt. För oss är personligt engagemang, enormt driv och vilja att lyckas det vi alltidsträvar efter,detta kommer du snabbt att märka.

Du kommer att tillhöra vårt Jönköpings- och Linköpingskontor men utgå från Jönköping. Idag är vi 12 personer i varierande roller som jobbar i Jönköping och Linköping.

På Procruitmentkommer du att arbeta mederfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggörasin dagliga träning under kontorstidoch på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdbidrag på 5000 kr/år med möjlighet att koppla på en hälsocoach.

Lön: Fast månadslön Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid Placeringsort: Jönköping

Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen. Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och mod. Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/

I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta rekryterande chef Elin Kovacic, [email protected] är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellvinnare 2024 av Dagens Industri.