Arbetsbeskrivning

På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar.

Till vårt team i Helsingborg och Landskrona söker vi nu en Förvaltningskoordinator.

Vad innebär tjänsten?

Som Förvaltningskoordinator har du en viktig roll i vårt arbete med att skapa goda kundrelationer samt trivsamma och trygga boendemiljöer för våra hyresgäster.

Rollen är mångfacetterad där ingen dag är den andra lik. Grunduppdraget är att bistå våra Fastighetsförvaltare och vår Områdeschef med löpande arbete vilket baseras på verksamhetens behov för stunden.

Ett axplock av de arbetsuppgifter som förekommer är:

• Vara behjälplig i kontakten med våra hyresgäster (bostad och kommersiellt) så att våra relationer upprätthålls och utvecklas på ett positivt vis.
• Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS, etc.). 
• Stödja förvaltningen arbetet med att säkerställa så att våra egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
• Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
• Utföra för- och slutbesiktning samt besiktning inför standardförbättringar i våra bostäder samt kommersiella lokaler. I detta ingår även hantering av åtgärder och förberedande av beslutsunderlag.
• Sakgranska leverantörsfakturor.
• Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
• Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.

Placeringsort för tjänsten är Helsingborg. Resor (över dagen) förekommer då du även kommer att stötta vår förvaltning i Landskrona. Du kommer rapportera till Områdeschefen.

Vem är du och vad har du med dig?

Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl inom som utom organisationen. För att bli framgångsrik och ha roligt på arbetet är det därför viktigt att du är duktig på att kommunicera samt skapa långsiktiga relationer. Då arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, önskar vi att du som söker är van vid, och duktig på, att växla mellan att leda dig själv framåt i det egna arbetet samtidigt som du tar en aktiv roll i gruppens gemensamma uppgifter. Vi önskar även att du är en person som ser lösningar, prioriterar våra kunders behov samt förstår vikten av snabb och pålitlig service.

Vi önskar att du som söker har med dig följande:

• Gymnasial utbildning
• Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen (minst 2 år)
• Ett giltigt B-körkort
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Har du, utöver ovan, en påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande, dock inget krav.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.

Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.

Ansökan

Vi jobbar med löpande urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan, utan ansök redan idag!

Din ansökan välkomnas allra senast den 29 december 2024.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se

Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig!

Vi väntar på dig, vad väntar du på?