Arbetsbeskrivning

Silentium Västerås AB söker nu en löneadministratör och receptionist.

Vi söker en engagerad, serviceinriktad och strukturerad person som vill bli en del av vårt team. Du ansvarar för att säkerställa att våra anställda och kunder får bästa möjliga stöd, support och service.

Silentium är ett etablerat företag inom kundtjänst, försäkring och försäljning som har varit en pålitlig partner i branschen sedan 1998. Vi arbetar med flera av Sveriges största och mest framstående varumärken och ser det som vårt uppdrag att bidra till deras framgång.

Du kommer ingå i ett härligt team och ha ett nära samarbete med ekonomichef och platschef. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Västerås.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot besök och hantera samtal till vår växel.
• Ansvar och hantering av hela löneprocessen för ca 100 anställda.
• Administrera personalfrånvaro, semester, provisioner och andra personalrelaterade frågor.
• Kunskap, tolkning samt bevakning av förändringar kring gällande avtal och kollektivavtal.
• Semesterårsavslut och lönekartläggning inför lönerevisioner.
• Rapportera och göra anmälningar till Försäkringskassan, Collectum, Kronofogden och Fora.
• Rapportera in arbetsgivardeklaration till Skatteverket och ombesörja utbetalning.
• Ställa ut arbetsgivarintyg och hantera rapportering av statistik till bland annat SCB och Svenskt Näringsliv.
• Ansvara för lönekartläggningen årligen.
• Ge stöd, support och service till platschefen vid uppföljningar.
• Ge support och service till våra medarbetare rörande anställningsavtal, tidsrapportering och lönefrågor.
• Aktivt jobba med digitalisering och effektivisering av löneprocessen.

Din bakgrund:

Eftergymnasial utbildning inom lön eller utbildning som anses vara likvärdig.

Minst 2 års erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av arbete i Visma lön 600 är meriterande. Flytande svenska i tal och skrift. Goda Excel kunskaper.

Som person har du förmågan att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där förändringar sker snabbt. Du är noggrann och lösningsfokuserad. För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, kunna bygga och upprätthålla relationer med både kollegor och kunder, service är en självklarhet för dig.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent och tillträde sker enligt överenskommelse, vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi har individuell lönesättning och du omfattas av kollektivavtal.

Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan snarast.

Välkommen med din ansökan!