Arbetsbeskrivning

Vi söker dig  Är du en noggrann och strukturerad person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? Då kanske det är dig vi söker för ett vikariat under vår kollegas föräldraledighet. Du kommer att arbeta som nämndsekreterare och registrator för Kultur- och fritidsnämnden och Valnämnden samt en av två registratorer för Kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kulturskola, biblioteksverksamhet, bidrag till föreningar inom nämndens verksamhetsområde, kommunens konst samt idrotts-, fritids- och kulturanläggningar. Du blir ett viktigt stöd för cheferna i den förvaltningen när det gäller informationsförvaltning och effektiv beslutsprocess.  Som nämndsekreterare/registrator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för diarieföring, nämndadministration, informationsförvaltning och utredningsarbete. Din kunskap om kommunallagen, offentlighetsprincipen och tryckfrihetsförordningen blir ovärderlig. Tjänsten är en tidsbegränsad sanställning (vikariat) under 12 månader på 100%. Tillträde snarast efter överenskommelse. Erbjudande om viss förlängning kan bli aktuellt.  Om oss Välkommen till Östersunds Kommun - en plats som är engagerad i att förbättra livskvaliteten för våra invånare. Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till förtroendevalda, kollegor och medborgare. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga förvaltningar och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott samt har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val. Att arbeta framåtlutat med ständiga förbättringar för att hela tiden utveckla verksamheten gör vårt jobb roligt och omväxlande. Vi söker nu kollegor i vår nämndadministration där vi har olika ansvarsområden men jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs. Vi prioriterar delaktighet, ansvar, respekt och trygghet. Dina huvuduppgifter • Hantera registrering och dokumenthantering. • Stötta kultur- och fritidsnämnden med kvalitetssäkrade beslutsunderlag, kallelser, sammanträden och protokoll. • Utreda och handlägga ärenden. • Medverka i verksamhetsutveckling när det gäller nämndadministration och informationsförvaltning.  • Efterleva den demokratiska rätten att ta del av allmänna handlingar • Utbilda och stötta handläggare och chefer i ärendehantering. • Sekreterare in Valnämnden. • Säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och regler. Vad vi söker Krav Du har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är ett stort plus. Du bör vara bekväm med datorer och IT-verktyg. Erfarenhet av diarieföring och nämndadministration är också viktigt. Meriterande Det är en fördel om du har: • Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. • Goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta. • Ett öga för detaljer och en passion för att upprätthålla höga standarder. Vad vi erbjuder Det är inte bara jobbet utan också förmånerna som gör oss till en attraktiv arbetsgivare: • Personlig och professionell utveckling: Vi ser till att du får växa och utvecklas. • Flexibel arbetsmiljö: Vi erbjuder flexibla arbetstider och betald semester. • Hälsofrämjande insatser: Vi bryr oss om ditt välbefinnande och erbjuder friskvårdsbidrag. • Moderna arbetsplatser: Arbeta i en välutrustad och produktiv miljö. • Kontinuerlig utbildning: Vi erbjuder regelbunden fortbildning och kompetensutveckling. • Stöd och handledning: Du får regelbundet stöd, vägledning och introduktionsprogram. • Sammanhållning och gemenskap: Arbeta i ett inkluderande och stöttande team. Varför Östersunds Kommun? Vi strävar efter att förenkla kontakten mellan medborgarna och kommunen och fokuserar på service och effektivitet. Hos oss bidrar du till att skapa en bättre plats att leva och växa i Jämtland. Vi främjar kollegialt lärande och ett starkt samarbete. Är du den vi söker? Om du har läst så här långt, är vi ganska säkra på att du är intresserad. Och det är vi med! Skicka in din ansökan och bli en del av vårt fantastiska team här i Östersunds Kommun. Ansökan Låter detta som jobbet för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Kommunledningsförvaltningen I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.