Arbetsbeskrivning

Vill du leda en dynamisk och strategiskt viktig stab inom Arbetsförmedlingen? Som stabschef får du en central roll i att ge stöd till myndighetens ledning och samordna arbetet i komplexa frågor som berör hela organisationen. Du kommer att arbeta i nära samverkan med både interna och externa aktörer för att säkerställa en effektiv och framåtsyftande verksamhet. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Ledningsstabens uppdrag  Ledningsstaben arbetar med att ge Arbetsförmedlingens Generaldirektör och Överdirektör stöd i strategiska och långsiktiga frågor. I detta ingår att efterfråga, sammanställa och väga av underlag från olika delar av organisationen för att därefter kunna förse ledningen med underlag i olika frågor. Arbetet innebär att noga följa utvecklingen på områden som rör myndighetens ansvarsområden. Staben hanterar frågor kopplade till uppdragsgivare, styrelse, ledningsgrupp och aktörer på arbetsmarknaden såväl som granskningar och revisioner av myndigheten och dess verksamhet. Utifrån ett strategiskt helhetsperspektiv bidrar ledningsstaben även vid behov till samordning i enskilda frågor för att stödja den övriga verksamheten. Ledningsstabens inriktning är idag strategiskt stöd i både nationella och internationella frågor samt i frågor som rör säkerhetsområdet. Stabschefens uppdrag och ansvar Som chef för ledningsstaben har du övergripande verksamhets-, budget- och personalansansvar och ansvarar för att ledningsstabens resultat motsvarar fastställda mål. Du har ett viktigt uppdrag i att skapa ett välfungerande team, samt driva och utveckla ledningsstabens verksamhet och arbetssätt. Ditt arbete sker i starkt partnerskap inom enheten och med kollegor i myndigheten. Du arbetar i god samverkan med fackliga parter och i nära samarbete med externa aktörer. Uppdraget innebär både direkt och indirekt ledarskap, och du kommer leda en ledningsgrupp för en verksamhet som idag består av ca 50 medarbetare och 5 chefer. Utöver det ingår rollen även i generaldirektörens ledningsgrupp. Du kommer ha omfattande externa kontakter och företräda myndigheten i olika sammanhang, inklusive kontakter med media. Som stabschef är du en förebild genom att leda i enlighet med Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö samt verkar för en kultur präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Kvalifikationer  Minst fem års aktuell erfarenhet av:  Chefskap med verksamhets- och personalansvar  Eller  Chefskap med verksamhets- och personalansvar på enhetsnivå inom Arbetsförmedlingen  Samt Minst 5 års erfarenhet av att leda andra chefer Erfarenhet av att arbeta med komplexa frågor kopplade till verksamhetsstyrning och det politiska systemet Erfarenhet av att samordna en verksamhet samt genomföra och leda tvärfunktionella processer mot resultat Erfarenhet av att leda och samverka med andra under förändring och kort framförhållning Övriga meriter för tjänsten  Erfarenhet av det arbetsmarknadspolitiska systemet och processerna Erfarenhet av uppdrag på myndighetsövergripande nivå Erfarenhet av myndighetsstyrning Erfarenhet av att ge stöd till en organisations högsta ledning   Vi söker dig som har en förmåga att omdömesgillt navigera i olika sammanhang och anpassa ditt bemötande utifrån rådande förutsättningar och situationer. Du har lätt för att hantera olika perspektiv och intressenter, och kan balansera olika krav och förväntningar med bibehållen integritet och professionalism. En god kommunikativ och stilistisk förmåga är en förutsättning för att lyckas i rollen. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap. Medarbetare på Arbetsförmedlingen: Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom: Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling Mot bakgrund av rollens innehåll och karaktär så lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Solna, eller enligt överenskommelse.  Resor i tjänsten kan förekomma. På Arbetsförmedlingen erbjuder vi möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter det, upp till 49 % på årsbasis. Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till förtroendearbetstid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 10 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på https://arbetsformedlingen.se/om-oss Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10 Bifoga ditt CV samt besvara urvalsfrågorna.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten innan beslut om anställning fattas. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Therese Thunström: [email protected], 0730623372  Anna Arborelius: [email protected], 0725375011 Vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.   Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.  https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss