Operativt chefsstöd
Skicka ansökan 11 dagar kvar
Administrativ assistent
11 dagar kvar

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad lagspelare med ett intresse för miljö- och återvinningsfrågor? Har du erfarenhet från en bred administrativ roll och trivs med en variation i ditt arbete? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker nu en operativ stjärna som vill axla rollen som sektionschefens högra hand i den dagliga verksamheten! Som operativt stöd blir du en nyckelperson i att driva och stötta sektionschefens arbete och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt.

Dina ansvarsuppgifter:

Som sektionschefens närmaste stöd kommer du att vara involverad i många delar av den dagliga verksamheten. En viktig del av ditt arbete blir att följa upp tillstånd och genomföra egenkontroller som säkerställer att verksamheten upprätthåller höga standarder samt efterlever processer och riktlinjer.

Du hjälper sektionschefen att hålla ordning på viktiga delar som exempelvis förarkort, färdskrivare samt kör- och vilotider men också tillstånd och regelverk där det ingår att genomföra provtagning av vatten, inventering och riksinventering av kemikalier. I rollen ingår även att stötta sektionschefen i olika förbättringsprojekt som syftar till att höja produktionskvalitén. Genom din nära dagliga kontakt och stöttning för sektionschef, administartion och transportledare bygger du upp en central funktion som säkerställer att rätt beslut och åtgärder tas.

Andra förekommande administrativa uppgifter kan vara beställningar för verksamheten, kvittering och planering av arbetsordrar, arkivhantering samt granskning och kontering av leverantörsfakturor.

Bra att veta

  • Start omgående med anställning genom OnePartnerGroup 6 månader och därefter goda möjligheter till anställning direkt hos kund.
  • Omfattning: 100 %
  • Arbetstid: Mån-fre 7-16 med flextid

Vem är du?

Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare med ett driv av att stötta och underlätta verksamheten. Du bidrar med en helhetssyn och struktur till gruppen samtidigt som du är flexibel och anpassar arbetet efter verksamhetens behov. Din kommunikativa förmåga och samarbetsvilja gör att du är en viktig länk i teamet och att du bidrar till ett positivt arbetsklimat.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har flytande kunskaper i svenska både i tal och skrift, b-körkort samt goda datakunskaper. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet från produktion eller transportbranschen, gärna inom miljö- och återvinningsområdet.

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Sanna Olsson på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Mer info

Anställningsform -
Publicerad 2024-11-29
Lön Fast månads- vecko- eller timlön
Antal platser 1
Varaktighet 6 Månader eller längre
Hemsida Länk

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens hemsida

Skicka ansökan

Liknande jobb