Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss i Järva Till enheten lokal och internservice söker vi nu en enhetschef. Järva stadsdelsförvaltning är den geografiskt sätt största stadsdelen i Stockholm, med verksamheter utspridda över en yta på ungefär 25 kvadratkilometer med ett invånarantal på ca 92 000. Enheten för lokal och internservice ansvarar för skötsel, underhåll och utveckling av stadsdelens lokalbestånd på ca 144 000 kvm. Enheten är en del av administrativa avdelningen. Järva befinner sig i en expansiv fas där invånarantalet beräknas öka med anledning av flera större exploateringsprojekt i bland annat Akalla, Kista, Bromsten och Spånga. För att möta detta behöver stadsdelsförvaltningen kontinuerligt utveckla verksamhetslokaler för förskolor, olika former av omsorgsboenden och andra lokaler och platser i stadsdelsområdet för förvaltningens verksamheter. Därutöver behöver förvaltningen planera för och uppföra ett nytt huvudkontor i Tensta. Järva stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Ta möjligheten att få vara med på resan och bli en viktig del i utvecklingen av stadsdelsförvaltningens arbete. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler nära tunnelbanorna i Tensta och Kista centrum. Vi erbjuder dig Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Du erbjuds kontinuerlig kompetensutveckling i form av utbildningar, chefsforum m.m. Som stöd i ditt arbete har du ett chefsnätverk inom förvaltningen och staden och ett professionellt verksamhetsstöd. Din roll som enhetschef Enheten består idag av samhällsplanerare, lokalstrateger, lokalsamordnare, lokalintendenter, lokaladministratörer, vaktmästare, samordnare för vaktmästeriet samt en receptionist. Som enhetschef är du ansvarig för att leda arbetet inom enheten och du har budget, personal -och verksamhetsansvar. Du arbetar såväl strategiskt som operativt och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du bidrar med din kompetens i samband med förhandlingar, tvister, upphandling, avtalshantering och utredningar. Vid behov skriver du även yttranden och rekommendationer. Du ansvarar också för förvaltningshusens reception och kontakt med vaktbolaget som bemannar receptionen. I uppdraget ingår att samordna och driva förvaltningens arbete med lokalfrågor utifrån verksamheternas behov. Det innebär att du leder arbetet med framtagandet av kalkyler, beräkningar och underlag för ekonomiska övervägande i lokalfrågor. Samordning av lokalfrågor sker både internt och i samverkan med externa aktörer, både inom Stockholms stad och privat sektor, och du deltar i relevanta nätverk som förvaltningens representant. Din kompetens och erfarenhet Till den här rollen söker vi dig som har: högskoleexamen inom relevant område, så som juridik, ingenjör eller ekonomi alternativt utbildning och mångårig, relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig aktuell chefserfarenhet med budget, personal -och verksamhetsansvar en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet inom verksamhetsområdet erfarenhet av verksamhetsledning/förändringsledning erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation arbetat med lokalfrågor på strategisk nivå erfarenhet av arbete med implementering och utveckling av arbetsprocesser Stockholms stad har en chefsprofil och vi kommer lägga stor vikt vid följande kompetenser i rekryteringen: Mål- och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål-och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Utvecklingsinriktad: Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap. Samarbetsförmåga: Bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Tydlig: Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Helhetssyn: Förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt uppdrag och ser samtidigt hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan! Övrigt Tester kan bli aktuella som en del i rekryteringsprocessen och provanställning kan komma att tillämpas vid behov. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.