Arbetsbeskrivning

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Sektorn för socialtjänst omfattar verksamheterna vård och omsorg, hälsa och bistånd, funktionsstöd, barn och familj, Härryda framtid samt stödfunktionerna sektorsadministration och utveckling och uppföljning. Tjänsten är placerad på sektorsadministrationen och är en särskild visstidsanställning för perioden januari till och med oktober 2025. ARBETSUPPGIFTER Som planeringsledare med administrativt stöd inom socialtjänsten kommer du att ha en tvådelad roll under anställningsperioden. Huvudsakliga arbetsområden som ingår är projektledning och arkivhantering. Som projektledare förväntas du stötta verksamheten inom ramen för de projekt du blir ansvarig för genom t.ex. projektplanering, mötesbokningar, dokumentation och uppföljning till styrgrupp. Det största uppdraget kommer att röra ett projekt inom verksamhetsområdet barn och familj, men mindre projekt förekommer också. Arkivhanteringen inkluderar gallring och bevarande av sektorns personakter efter att de överlämnats till sektorsadministrationen från alla olika verksamhetsområden, för vidare överlämning till kommunens centralarkiv. Under 2025 kommer även ett projekt att påbörjas avseende förvaltningens dokumenthanteringsplaner, i avsikt att göra dessa processbaserade. Din uppgift blir att aktivt delta och bidra i detta arbete samt uppdatera sektorns dokumenthanteringsplan utifrån det som blir beslutat i nära samarbete med sektorns registrator. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som • har goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete • är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl • har utbildning eller erfarenhet av processarbete, extra meriterande är om du har jobbat i systemet 2c8 • har utbildning eller erfarenhet av projektledning inom socialtjänsten • har förståelse för att arkivarbetet genomförs på flera olika fysiska platser och ibland innebär en del fysiskt arbete vid gallring och flytt av akter mellan olika arkiv • har god kännedom om Härryda kommuns organisation i stort och om sektorn för socialtjänsts organisation i synnerhet med tanke på att du ska kunna bidra inom bägge stödfunktioner • har högskoleutbildning (med anledning av projektledardelen i uppdraget), med inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten • är intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har ett genuint intresse av att arbeta inom offentlig sektor Du är serviceinriktad och har en väl utvecklad förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Det är viktigt att du är noggrann, tar stort eget ansvar, har god förmåga att planera ditt arbete samt att du är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. ÖVRIGT Rekryteringsarbetet påbörjas efter hand som ansökningarna kommer in. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun Personalfunktionen, Sofia Götberg 435 80 Mölnlycke Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.