Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs med att skapa ordning och effektivitet? Vill du vara en central del av ett dynamiskt team och bidra till framgångsrika projekt? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan till uppdraget som projektadministratör på 50%. Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund inom offentlig sektor med kontor på Kungsholmen i Stockholm. Uppdraget är på 50% med start den 8 januari. Om uppdraget som projektadministratör Vår kund arbetar med flera projekt inom buss- och pendeltågstrafiken. Som projektadministratör hos vår kund kommer du att vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att stödja projektledaren och projektmedlemmarna genom att skapa struktur och effektivisera verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: * Administrativt stöd: Stödja projektet med administrativa uppgifter som dokumenthantering, diarieföring, och fakturahantering. * Resurshantering: Hantera resursanskaffning, introducera nya projektmedlemmar, och genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara. * Möteshantering: Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation. * Dokumenthantering: Planera, skapa mappstruktur, diarieföra och arkivera dokument. * Beslut- och avtalshantering: Stödja i administration av beslut och avtal kopplade till projekten. * Rapportering och ekonomi: Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter och hantera fakturor. Är du rätt person för uppdraget? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och lösningsorienterad. Du har en god prioriteringsförmåga och är van vid att arbeta med många uppgifter samtidigt. Dessutom har du en utmärkt kommunikationsförmåga och kan engagera din omgivning samt förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Utöver detta måste du uppfylla nedan krav * Dokumenterad utbildning inom ekonomi eller administration på gymnasienivå eller högre * Minst 4 års erfarenhet av arbete som administratör * Minst 2 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör inom bygg- och anläggningsbranschen * Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation Det är meriterande om du har * Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör inom offentlig sektor * Minst 2 års erfarenhet av on/off-boarding av projektmedlemmar samt bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag * Minst 2 år erfarenhet av fakturahantering i Unit4/Agresso eller likvärdigt fakturasystem Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Sök tjänsten idag! Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV där det tydligt framgår hur du uppfyller ställda krav, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig! Information: Tillsättning: 8 januari Uppdragslängd: till september 2026 Placeringsort: Stockholm Omfattning: 50%