Arbetsbeskrivning

Om tjänsten För vår kund söker vi en Executive Assistant. (Chefsassistent) Uppdraget är på minst 1 år Rapportera till Executive Management Manager och stödja COO, VP för Strategy Product & Offer samt VP för Vehicle Operations med dagliga uppgifter, uppföljningar från möten och planering av event. Hjälp ledningsteamet att hålla ordning genom att hantera scheman, samordna resor och föra mötesanteckningar. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Uppföljning av möten: Följ upp åtgärder och beslut från ledningsmöten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. - Eventplanering: Planera och genomföra företagsevenemang såsom och kickoff-möten för att stärka teamets sammanhållning och öka inspiration. - Administrativ assistans: Samarbeta med olika avdelningar för att identifiera och stötta områden som behöver extra hjälp. - Dokumenthantering: Håll interna dokument välorganiserade och tillgängliga via Teams eller SharePoint. - Leverantörshantering: Ansvara för hantering av material och tjänster kopplade till anläggningar för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Vem är du? Du är en energisk och självmotiverad person som älskar struktur och trivs i en snabb och ständigt föränderlig miljö. Du är en skicklig kommunikatör, problemlösare och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. - Tidigare erfarenheter som Executive Assistant till en ledande befattning i multinationella företag är ett krav - Utmärkta organisatoriska färdigheter och noggrannhet i detaljer - Starka kommunikations- och samarbetsförmågor - Erfarenhet av verktyg som Microsoft Teams, SharePoint och Office Suite är en fördel - Ett proaktivt och resursstarkt tankesätt – någon som kan förutse behov och få saker gjorda - Tidigare erfarenhet av administrativt stöd eller liknande roll. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.