Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Som ärendesamordnare blir du en viktig del av vårt team. Du kommer att arbeta med omväxlande uppgifter och ha möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter inom registratur, diareföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivredogörare med mera. Du kommer även att ansvara för att bevaka enhetens funktionsbrevlåda och hantera inkomna frågor samt ha ansvar för enhetens närarkiv och diariesystemet W3D3. Tjänsten omfattar även till viss del nämndadministration där du stöttar upp vår nämndadministratör vid behov.  Utöver det administrativa uppdraget kommer tjänsten till viss del innebära att stötta våra utredningssekreterare i deras arbete. Din arbetsplats Överförmyndarenheten utövar tillsyn över hur ställföreträdare (föräldrar, särskilt förordnade förmyndare och vårdnadshavare, gode män och förvaltare) sköter sina uppdrag. I tillsynen ingår att granska hur ställföreträdare sköter sina huvudmäns/myndlingars ekonomi och bevakar deras rättigheter och skyldigheter. Enheten består för närvarande av 15 medarbetare, som har sin ordinarie arbetsplats på S:t Larsgatan i centrala Linköping. Här finns förutom enhetschef för enheten även specialister och utredningssekreterare och administrativt stöd. Till verksamheten hör även medarbetare som arbetar med budget- och skuldrådgivning och konsumentvägledning.  Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och flextidsavtal tillämpas. Du som söker Vi ser att du som söker har en fullgjord gymnasieexamen, det är dock meriterande om du dessutom innehar en högskoleutbildning inom relevant område. Exempel på relevant utbildning är utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med liknande administrativa uppgifter som ingår i tjänsten samt om du har jobbat med arkiv och diarieföring tidigare.  Då du i tjänsten kommer att agera administrativt stöd åt enheten samt komma i kontakt med medborgare via funktionsbrevlådan behöver du ha goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. Detta eftersom att språket är ett av dina arbetsverktyg. Att hantera digitala verktyg och att sätta dig in i nya system är inga problem för dig.  För att lyckas i rollen ser vi att du trivs i att arbeta självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt. Då ingen dag är den andra lik och vilka uppgifter som behöver prioriteras under dagen varierar behöver du trivas i en föränderlig miljö och lätt kunna skifta fokus. Då det finns perioder under året som är mer intensiva än andra behöver du även kunna arbeta lugnt och metodiskt även under pressade situationer och kunna bedöma vad du behöver fokusera på i dessa lägen. Eftersom att du agerar stöd såväl internt som externt är det en självklarhet för dig att hålla en hög servicegrad i ditt arbete.  Intervjuer planeras att genomföras 17 och 19 december. Är du driven, självgående och trivs med variation? Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 13643 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?