Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar dig som vill arbeta som sektionschefsstöd för sektion ST och vara stöd till vår studierektor! Verksamhetsområde (VO) barnmedicin har verksamhet i både Lund och Malmö. Vi har cirka 140 läkare anställda uppdelat på 5 sektioner. Våra sektionschefer arbetar kliniskt 50 procent och har därför hjälp av sektionschefsstöd i sitt arbete. I sektion ST har vi totalt cirka 50 medarbetare som finns utspridda på alla verksamhetens enheter, såväl på öppenvårdsmottagning och dagvård som inom slutenvård och akutsjukvård. VO barnmedicin beskrivs ofta som det lilla sjukhuset i det stora och vi arbetar inom flera olika områden såsom barnonkologi, neurologi, hematologi, gastroenterologi, endokrinologi. Då vårt sektionschefsstöd och schemaläggare nu ska gå vidare till en ny förvaltning, söker vi efter dig som är engagerad och noggrann som vill ta sig an denna viktiga roll. ARBETSUPPGIFTER Som sektionschefsstöd arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med sektionschef och studierektor för vår ST-sektion. I tjänsten som sektionschefsstöd ingår också vissa löpande schemauppgifter. Dina arbetsuppgifter består av personalrelaterade uppgifter såsom rapporteringar i HR-fönstret, förberedande av anställningar, fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrering av Skånekatalogen och sektionens IT och telefoni. Därtill tillkommer introduktion och planering av nyanställda läkare. I din roll arbetar du nära och stöttar sektionschefen och du har även andra sektionschefsstöd inom verksamhetsområdet som du kan samverka med. I schemauppgifterna ingår att bistå sektionscheferna i dagliga bemanningsfrågor. Det kan vara att ansvara för vakanser som inte är akuta på obligatoriska bemanningsposter, såsom barnakuterna och jourpass inkluderande löpande uppdateringar i Curatime. Vidare har du ansvar för samordning med annan personal inom och utanför verksamheten för en del obligatoriska övningar som läkarna behöver gå regelbundet såsom HLR, Practicum och akutövningar. Genom att fördela våra resurser på bästa möjliga sätt bidrar du till att vi kan ta hand om våra patienter på bästa sätt. KVALIFIKATIONER Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Är du därtill en social och positiv person? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. När det kommer till de formella kraven söker vi dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som i skrift. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning. Har du erfarenhet av schemaprogrammet Curatime och har arbetat med schemahantering för bemanning av läkare är det en fördel. Vidare är erfarenhet av HR-fönster eller liknande personal- och lönesystem meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården och kunskaper i medicinsk terminologi. Som person är du trygg och noggrann i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla För att trivas i rollen uppskattar du en varierad arbetsdag där du får möjlighet att använda dig av dina tidigare erfarenheter och kompetenser. Vidare är du strukturerad i ditt arbete och har en hög känsla för service. Du har god förmåga att arbeta självständigt och du är driven i att se möjligheter och förbättringar. Därtill har du god samarbets- och kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.