Arbetsbeskrivning

Besitter du kunskap som servicevärd, lokalvårdare eller fastighetsskötare och är på jakt efter nästa uppdrag? Då har vi en möjlighet till just dig då vi nu söker en Kontorskoordinator till Stockholms Universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete vilket betyder att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en Kontorskoordinator till Stockholms Universitet i Stockholm på heltid med start omgående och 6 månader framåt, med chans till förlängning.

Som Kontorskoordinator kommer dina huvuduppgifter primärt bestå av administration och uppgifter som rör kontorsservice. Som kontorskoordinator kommer du även att träffa och interagera med människor från världens alla hörn vilket belyser vikten av sociala och service-orienterade kompetenser.

Till denna roll söker vi dig som är service-fokuserad, flexibel, självgående och lösningsorienterad. Du samarbetar väl i grupp och har ett proaktivt förhållningssätt. Vidare ser vi att du arbetar strukturerat med fokus på god kvalité.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder etc.
• Posthantering
• Felanmälningar
• Kontaktperson för leveranser, bud och städ 
• Inköp och påfyllnad av kontorsmaterial
• Bokningar av resor
• Koordinering av interna och externa möten
• Organisera och hantera måltider och fika i samband med konferenser samt möten

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha

• Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration
• God svenska och engelska i både tal och skrift
• Hantera MS Office-paketet utan svårigheter

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är på Stockholms Universitet i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 2024-12-06. 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på [email protected].

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.