Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Gubbängsskolan är en grundskola F-9 med 730 elever. Vår vision är ”En skola där alla vill utvecklas och får lust att lära sig mer” och skolans ledord är ”Vi hälsar på varandra”, ”Vi visar respekt och hänsyn” och ”Vi gör vårt bästa. Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker dig som vill ha en utmaning i dynamisk och kreativ miljö. Gubbängsskolan, F–9 - Stockholms stad Arbetsbeskrivning Gubbängsskolan söker efter en vikarierande skolassistent för sex månader med möjlighet till förläggning. För att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov. I rollen som skolassistent arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. I tjänsten ingår bland annat vikarieanskaffning, frånvarorapportering, personal- och löneadministration, intern- och extern kommunikation, arkivering, posthantering och telefonservice.  Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition. System som används är Office, Infomentor, LISA självservice, BER.   Kvalifikationer För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Erfarenhet av administrativt arbete och god vana av Office är ett krav. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt. Erfarenhet av skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i systemen BER, LISA, Infomentor är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att tillämpa intervjuer löpande under annonsperioden.  Var beredd på att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret om du blir aktuell för tjänsten. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.