Arbetsbeskrivning

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot CBRN-händelser – kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära hot. Vi befinner oss i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta och utvecklas i en administrativ chefs- och ledarskapsroll samt bidra till organisationens utvecklingsresa. Funktionsenheten Funktionsenheten består av funktionsledning, CBRN-skolan och utvecklingsavdelningen. Vid funktionsledningen, som du kommer att tillhöra, finns två militära kollegor och tillsammans leder ni de två underavdelningarna med tillhörande sektioner. På olika sätt är enheten delaktiga i Försvarsmaktens utbildnings- och utvecklingsverksamhet gällande CBRN-skydd. Vid enheten är internationell samverkan vanligt förekommande. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som ställföreträdande chef stödjer du enhetschef med att leda, samordna och utveckla enheten och dess personal. Detta innebär bl.a. att: • Stödja enhetschefen avseende enhetens personalärenden, verksamhetsplanering, arbetsledning, systematiskt arbetsmiljöarbete samt administration kopplat till chefs- och ledarskapet. • Stödja enhetschef och avdelningarna med ekonomi, exempelvis ekonomiuppföljning och budgetarbete. • Samordna och leda enhetens arbete med personalens kompetensutveckling. • Leda, samordna och följa upp enhetens inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet.   • Samordna enhetens säkerhetsarbete. • Ersätta enhetschefen i dennes frånvaro. Du kommer inte att ta militära beslut men du förväntas ta beslut inom ram för dina huvudsakliga arbetsuppgifter. KRAV Kvalifikationer • Akademisk examen om minst 180 HP från Universitet eller högskola inom av arbetsgivaren bedömt relevant område. • Några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av likartad karaktär som arbetsuppgifterna beskrivna i annonsen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. • God datavana och färdighet i Officepaketet. • B-körkort. Personliga egenskaper Då rollen i hög grad innebär administrativa uppgifter och utmaningar behöver du vara strukturerad och målmedveten i ditt arbetssätt. Du behöver också ha god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innehar många kontaktytor både internt och externt. Arbetet kräver dessutom att du är lösningsfokuserad, diplomatisk och har god förmåga att självständigt hantera uppkomna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Några års aktuell och relevant eller arbetslivserfarenhet i chefsbefattning med personalansvar från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet. • Företrädesvis arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten så att du har erfarenheter som chef och ledare samt kunskaper och förståelse för Försvarsmakten som organisation, hantering av myndighetsärenden samt kunskaper inom Försvarsmaktens stödsystem (SAP/PRIO, VIDAR). • Sekundärt arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet så att du har erfarenheter som chef och ledare samt kunskaper och förmåga att handlägga/hantera myndighetsärenden och har arbetat i stöd/affärssystem. • Kunskaper/utbildning om FM förmågeutvecklingsprocess och utbildningssystem. • Internationellt arbete (projekt eller annat likvärdigt). Övrigt • Anställningsform: Civil befattning. Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  • Sysselsättningsgrad: Heltid. • Arbetsort: Umeå, tjänsteresor är förekommande. • Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Thomas Holmberg Fackliga företrädare OFR/O Mikael Mosten OFR/S Per Eriksson SACO Eric Uhlin Frankel SEKO Mattias Jonsson Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. I vårt rekryteringssystem ReachMee kommer du att få svara på ett antal frågor kopplat till det vi söker i denna rekrytering. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.