Arbetsbeskrivning

Handläggare Logistik    Är du en positiv och noggrann person? Brinner du för service och vill arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter och högt i tak, då är Logistikenhet Stockholm rätt enhet för dig.     Om enheten:  Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer militära förband från verksamhetsorterna Stockholm, Solna och Kungsängen.  Enheten består idag av en Stab, en Teknisk Avdelning, en Försörjningsavdelning i Stockholm och en Försörjningsavdelning i Kungsängen. Logistikenheten bidrar till en starkare försvarsmakt genom en väl fungerande logistik, förbandsnära förrådshållning, förnödenhetsförsörjning och beställning av materielunderhåll i fred, vid beredskapshöjningar och i krig. Försvarsmakten och i synnerhet Logistikenhet Stockholm är under tillväxt inom flera olika områden    Som anställd inom försvarsmakten erbjuder vi:  • Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid  • 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov  • Tillgång till träningsanläggningar och motionsspår    Huvudsakliga arbetsuppgifter  I din roll som logistikhandläggare arbetar du brett med olika typer av logistik- och materielfrågor, du driver självständigt dina processer och ärenden. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat administration kopplat mot förbandens materiel och logistik. I tjänsten ingår stöd till våra chefer i logistikrelaterade frågor och att du har ett konsultativt sätt att arbeta med chefstöd.  • Hantering av Livgardets Kassationer  • Hantering av Livgardets Förluster  • Administrativt stöd kopplat mot enhetens funktioner  • Beställningar av ammunition mot AFO  • Dagligt uppkomna arbetsuppgifter via mejl och telefon  • Genomföra beställningar i stödsystem  • Ta emot logistiska frågor från de organisationsenheter enheten stödjer och besvarar dessa med stöd av staben.   • Leda och framför allt delta i nätverk och arbetsgrupper inom logistikområdet  • Delta i ledningslag vid övningar    KRAV  Kvalifikationer  • God erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/ PRIO och LIFT  • Godkänd gymnasieutbildning  • Körkort B (manuell)  • Datorvana  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska  • Erfarenhet av administration  Personliga egenskaper  Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och har en känsla för service. Du har en god förmåga att hantera känslig information som kan förekomma inom logistikområdet och på enheten. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du följer givna prioriteringar. Du kommer arbeta i grupp så vi ser gärna att du kan samarbeta väl med andra människor och ha ett gott kamratskap, men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ och eget ansvar. Som person är du stresstålig, flexibel, noggrann och lojal. Vi kommer att lägga stor vikt på din personlighet.    Meriterande  • Kunskap om Ammunitionfördelningsorder-processen  • Erfarenhet av att arbeta med logistik och materialhantering i försvarsmakten  • Kunskap om Försvarsmaktens materielprocesser samt förnödenheter   • Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning med godkänt resultat   • Erfarenhet av Vidar  • Tidigare anställd i Försvarsmakten   • Erfarenhet av IFTEX   Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning  Sysselsättningsgrad: Heltid   Arbetsort: Kungsängen  Arbetstid: Dagtid 7-16  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse    Vid eventuell anställning på Logistikenhet Stockholm kommer du att bli krigsplacerad på vår enhet.  Upplysningar om befattning:  Stabschef Claes Åström, 070-822 77 53  För information om rekryteringsprocessen, kontakta  Personalchef Mirja Hamlin, nås via växeln dagtid 08-584 540 00  Fackliga företrädare  Officersförbundet Orry Finnermark  Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen  SACO/Försvar Per Texrorius  SEKO Lise-Lotte Larsson  Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08- 584 540 00  Välkommen med din ansökan senast 2024-12-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.        Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.