Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och lösningsorienterad ledare med god administrativ kompetens? Vill du vara med och bidra till att kreativa, kulturhistoriska och sociala värden tillvaratas i Solnas stadsutveckling och verksamheter? Då är du kanske den vi söker till vår nya roll som Biträdande chef för Konst och kulturmiljöer, en del av förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid. Om oss Verksamheten Konst och kulturmiljöer är en del av Solna stads förvaltning för arbetsmarknad, kultur och fritid. Genom olika projekt, evenemang och samarbeten driver vi ett brett spektrum av uppdrag, från offentlig konst till kulturhistoriska museer, evenemang och kulturutbud för skolor. Våra uppskattade besöksmål Olle Olsson Hagalund-museet och Överjärva gård samt nationaldagsfirandet med Operan i Haga bidrar till stadens utveckling genom att skapa mötesplatser och aktiviteter som engagerar boende och besökare i alla åldrar. Tillsammans arbetar vi nära andra kommunala verksamheter, kultur- och föreningsliv samt andra externa aktörer för att nå våra mål. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Du blir en viktig del av en engagerad avdelning och har stora möjligheter att påverka hur vi utvecklar och förvaltar konst och kulturmiljöer i staden Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare https://www.solna.se/jobba-hos-oss/solna-stad-som-arbetsgivare Vad innebär arbetet? Som Biträdande chef för Konst och kulturmiljöer kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa den dagliga driften av våra verksamheter och skapa förutsättningar för utvecklingsarbetet.  Genom ditt arbete säkerställer du att våra projekt och aktiviteter genomförs på ett effektivt och strukturerat sätt. Du rapporterar till chefen för Konst och kulturmiljöer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av - operativt genomförande och koordinering: Planera och leda det dagliga arbetet på avdelningen, säkerställa att projekt och initiativ följs upp och genomförs enligt plan och tidsramar. - administrativt stöd och dokumentation: Ansvara för att ärenden handläggs korrekt, samt säkerställa att dokumentation och underlag för beslut är väl förberedda. - ekonomisk uppföljning och budgetarbete: Hantera och följa upp verksamhetsbudget, göra ekonomiska analyser och prognoser samt stödja arbetet med offentliga upphandlingar. - personaladministration och arbetsmiljö: Ansvara för bemanning, personaladministration och arbetsmiljöfrågor för att skapa en god arbetsmiljö och en välfungerande organisation. Arbete kvällar, helger och storhelger ingår i tjänstgöringen. Vem söker vi? Vi söker dig som har - relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, kultur- och museivetenskap, kulturarv, ekonomi, kommunikation och/eller projektledning. - dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig eller kommunal verksamhet, samt erfarenhet av budgetuppföljning och personaladministration - erfarenhet av att leda projekt och koordinera aktiviteter inom verksamhetens område - goda kunskaper i svenska och god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt - erfarenhet av arbetsledning inom verksamhetsområdet. Vi ser det som meriterande om du har - erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation eller erfarenhet av arbetsledning inom kommunal sektor - relevant utbildning inom kulturmiljö och i gestaltad livsmiljö - erfarenhet inom kulturmiljö och i gestaltad livsmiljö - kunskap inom nämndärenden och andra kommunala processer samt utvecklingsarbete inom kultur, bildning samt social hållbarhet. Vi söker en stabil, lösningsorienterad och ansvarstagande ledare med en stark administrativ förmåga och ett genuint intresse för kulturens roll inom hållbar samhällsutveckling. Som person är du lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och har en förmåga att skapa goda relationer och nätverk samt ett intresse för samråd och dialog. Vi söker dig som har en god förmåga för planering och organisering och ser till verksamhets bästa i agerande och beslut. Mer information om ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval kommer att ske löpande. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi ser fram emot att läsa din ansökan snarast, dock senast den 9 december. Du ansöker med ditt CV och personliga brev. Vid frågor kring tjänsten kontakta Avdelningschef för Konst och kulturmiljöer, Johanna Molvin, [email protected], 072-583 33 06. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster. I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid rustar Solnabor för jobb genom att erbjuda vuxenutbildning, svenska för invandrare, coachning och jobbmatchning. Under vårt paraply ligger också näringslivsfrågor där vi arbetar för att förbättra förutsättningarna för företag och företagare. Vi ansvarar också för skötsel och drift av idrottsplatser, bad och idrottshallar samt för Solna kulturskola och stadens bibliotek. Även stadens mötesplatser för unga ligger inom vårt ansvarsområde samt stöd till föreningar och studieförbund. Vi värnar och utvecklar stadens kulturhistoriskt värdefulla miljöer och förbättrar stadens rum med konstnärlig utsmyckning. Vi strävar alltid efter ett attraktivt utbud, med prioritering för barn och ungdomar. Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.