Arbetsbeskrivning

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Som inköpare och artikelberedare kommer du att jobba med varierande arbetsuppgifter där inköpen består av allt från enklare artiklar till mer avancerade produkter. Inköpsbehoven är projektbaserade, vilket gör att du kommer att ha kontakt med många olika leverantörer. Vid artikelberedningen kommer du också ha användning för dina leverantörkontakter då du kommer att samla in olika data som sen ska matas in i ERP systemet IFS. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: * Lägga beställningar * Leveransbevaka och säkerställa att vi får leveranserna i tid * Offerthantering och utvärdering av dessa * Fakturahantering * Mätning och uppföljning av leverantörerna * Hantering av returer och reklamationer * Samla in information om artiklarna så som miljödata, exportkontroll data, tullkoder mm från leverantörerna och mata in dessa i IFS Utöver detta är en viktig del av arbetet att kunna vårda och bygga affärsmässiga relationer med leverantörerna. Du hanterar också förfrågningar och mindre upphandlingar. Din profil För att lyckas i tjänsten behöver du ha god förmåga att lösa problem och ha ett flexibelt mindset. Du är självgående och tar initiativ i ditt arbete, är lösningsorienterad och har förmåga att se möjligheterna snarare än hinder. Då arbetet innehåller en hel del administration behöver du vara strukturerad och noggrann. Du kommer ha många kontakter både internt och externt och därför är det viktigt att du är serviceinriktad samt har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Vi söker dig som: * Har relevant utbildning inom inköp/logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet * Har god datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet * Uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift på såväl svenska som engelska * Har tidigare erfarenhet av inköp och gärna artikelberedning Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.