Arbetsbeskrivning

HR-avdelningen Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Akademiska sjukhuset. Som HR-administratör delar du uppdraget tillsammans med två andra HR-administratörer och arbetar i ett nära samarbete med HR-partners och HR-chefer på Akademiska sjukhuset. Tjänsten innehåller en hög grad av koordination så det är av stor vikt att du trivs med ett varierande och stundtals högt tempo. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team! Ditt uppdrag I tjänsten som HR-administratör arbetar du förutom med HR-administrativa uppgifter även med diverse kontorssysslor som främjar en god fysisk arbetsmiljö på HR-avdelningen. De HR-inriktade arbetsuppgifterna består främst av att hantera HR-avdelningens funktionsbrevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställningar- och sakkunnigprövningar och diarieföring. Utöver detta så ingår arbetsuppgifter såsom LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-området. Du är van att arbeta i olika IT-system såsom Excel, Word, LMS m.fl . Tidigare erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Det är för tjänsten en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Din kompetens Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Bitr HR-chef Erika Hellberg, 018-617 59 94 Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44 Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.